Delil, Olay Günlüğü ve Kişisel Verilerin Korunması

Her olay için tarih, saat, yer, olayın somut anlatımı, kullanılan ifadeler, tanıklar, ilgili belge, sizin verdiğiniz tepki ve olayın iş/sağlık üzerindeki etkisi yazılmalıdır. Yorum yerine gözlenebilir olgular kullanılmalıdır.

Mesajların tarih, gönderen, alıcı ve içerik bütünlüğünü gösterecek biçimde kopyasını saklayın. Kurum sisteminden belge çıkarırken ticari sır, üçüncü kişilerin verileri ve yetkisiz erişim sınırlarına dikkat edin.

Dikkat: Şifre kırma, başkasının hesabına girme veya yetkisiz veri kopyalama hukuka aykırı olabilir.

İlgili dayanak/bağlantı: KVKK ve bilişim mevzuatı

Tanık, bizzat gördüğü veya duyduğu olayı tarih ve bağlamıyla anlatmalıdır. “Mobbing yapıyordu” şeklindeki genel değerlendirme yerine somut söz ve davranışların belirtilmesi daha değerlidir. Hâlen çalışan veya işten ayrılmış kişiler tanık olabilir.

Sağlık kayıtları yaşanan sürecin kişi üzerindeki etkisini gösterebilir; tek başına mobbingi kesin olarak kanıtlamaz. Olay kronolojisi, işyeri belgeleri ve diğer delillerle birlikte değerlendirilir.

Gizli ses kaydının hukuka uygunluğu olayın koşullarına göre değişir. Özel hayat, haberleşme, ceza hukuku ve kişisel veri riski doğurabilir. Kayıt almadan önce somut olay için avukattan görüş alınmalıdır.

İlgili dayanak/bağlantı: KVKK Kurulunun 2023/1548 sayılı karar özeti ve ilgili yargı içtihatları

Görev tanımı, önceki performans sonuçları, takdir belgeleri ve iş dağılımı kayıtları; sonradan yapılan değişikliklerin objektif olup olmadığını değerlendirmeye yardımcı olur. Karşılaştırma yapılırken aynı görev ve koşullardaki çalışanlar esas alınmalıdır.

Orijinal dosyaları değiştirmeden saklayın, mümkünse tarih bilgisi korunmuş kopyalar oluşturun ve düzenli yedek alın. Ekran görüntüsünün yanında e-postanın tam başlığı veya belge kayıt bilgisi gibi doğrulayıcı unsurları da koruyun.

Yetkisiz sisteme girmeyin, belge üretmeyin veya değiştirmeyin, üçüncü kişilerin özel verilerini gereksiz yere yaymayın ve sosyal medyada suçlayıcı paylaşım yapmayın. Delil toplama süreci yeni bir hukuki ihlal doğurmamalıdır.