Genel Hükümler

Madde 1 – Amaç

Bu Yönergenin amacı; Mobbing ile Mücadele Derneğinin kurumsal görev alanlarını, merkez ve saha yapılanmasını, yardımcı kurul ve birimlerini, atama ve görevlendirme süreçlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma, raporlama, denetim ve koordinasyon esaslarını tek ve bütüncül bir düzenleme altında belirlemektir.

Madde 2 – Kapsam

Bu Yönerge; Yönetim Kurulu ve Genel Başkanın koordinasyon görevleri ile genel koordinatörlükleri, il temsilciliklerini, aynı ilde veya ilçede açılan ikinci temsilcilikleri, bölge temsilciliklerini, uluslararası temsilcilikleri, başkan danışmanlarını, Danışma Kurulunu, Onur Kurulunu, Disiplin Kurulunu, komisyonları, çalışma gruplarını, gönüllüleri ve bu birimlerle ilişkili idari süreçleri kapsar.

Madde 3 – Dayanak

Bu Yönerge; 4721 sayılı Türk Medenî Kanununun derneklere ilişkin hükümleri, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili diğer mevzuat, Mobbing ile Mücadele Derneği Tüzüğü, Genel Kurul kararları ve Yönetim Kurulunun …/…/20… tarihli ve … sayılı kararı uyarınca hazırlanmıştır.

Madde 4 – Tanımlar

1. Dernek veya MMD: Mobbing ile Mücadele Derneğini,
2. Tüzük: Mobbing ile Mücadele Derneğinin yürürlükteki tüzüğünü,
3. Genel Kurul: Derneğin en yetkili karar organını,
4. Yönetim Kurulu: Derneğin tüzükte belirtilen karar, yönetim ve temsil organını,
5. Genel Başkan: Dernek tüzüğünde öngörülen başkanı,
6. Denetim Kurulu: Derneğin zorunlu denetim organını,
7. Yardımcı kurul veya birim: Tüzükte organ olarak tanımlanmamış; Yönetim Kuruluna bağlı, icrai, teknik veya istişari yapıyı,
8. Genel Koordinatörlük: Belirli bir çalışma alanında planlama, uygulama ve koordinasyon yapan merkez birimini,
9. İl Temsilciliği: Derneğin bir ildeki genel faaliyetlerini yürütmek ve il düzeyindeki temsilcilikler arasında ana koordinasyonu sağlamak üzere görevlendirilen, tüzel kişiliği ve organı bulunmayan temsil birimini,
10. İkinci veya İlçe Temsilciliği: İlin büyüklüğü, nüfus yapısı, coğrafi özellikleri, ilçe dağılımı, ulaşım imkânları, başvuru ve faaliyet yoğunluğu dikkate alınarak il merkezinde veya bir ilçede ayrıca açılan temsil birimini,
11. Bölge Temsilciliği: Birden fazla il veya büyükşehir sınırları içinde birden fazla ilçe ve coğrafi alt bölge arasında planlama, eş güdüm, izleme ve raporlama sağlamak üzere Yönetim Kurulu kararıyla ihdas edilen, tüzel kişiliği ve organı bulunmayan bölgesel temsil ve koordinasyon birimini,
12. Uluslararası Temsilcilik: Belirli bir ülke veya bölgede derneğin uluslararası ilişkilerini koordine etmek üzere görevlendirilen kişiyi veya irtibat yapısını,
13. Yetki belgesi: Verilen görevin kapsamını, süresini, sınırlarını ve imza/temsil durumunu gösteren Yönetim Kurulu kararını veya yazılı belgeyi,
14. Görevli: Bu Yönerge kapsamında atanan, görevlendirilen veya kurullarda yer alan kişiyi ifade eder.

Madde 5 – Normlar hiyerarşisi ve tüzüğe bağlılık

Bu Yönerge; kanuna, yönetmeliğe, Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına aykırı yorumlanamaz. Aykırılık veya çelişki hâlinde sırasıyla emredici mevzuat, Tüzük, Genel Kurul kararları ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yönerge ile Tüzükte bulunmayan bir organ yetkisi oluşturulamaz; zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları yardımcı kurul veya birimlere devredilemez.

Madde 6 – Kurumsal yönetim ilkeleri

1. Hukuka ve Tüzüğe uygunluk,
2. İnsan onuru, eşitlik, ayrımcılık yasağı ve onurlu çalışma hakkına saygı,
3. Tarafsızlık, bağımsızlık, dürüstlük ve hakkaniyet,
4. Bilimsellik, kanıta dayalı çalışma ve mesleki yeterlilik,
5. Şeffaflık, hesap verebilirlik, ölçülülük ve kaynakların etkili kullanımı,
6. Gizlilik, kişisel verilerin korunması ve başvuran güvenliği,
7. Çıkar çatışmasından kaçınma ve kurumsal itibarın korunması,
8. Katılımcılık, iş birliği, erişilebilirlik ve sürekli iyileştirme.

Madde 7 – Kurumsal unvanların hukuki niteliği

Bu Yönerge kapsamında verilen unvanlar, tek başına Derneği temsil ve ilzam, sözleşme imzalama, borç altına sokma, bağış veya aidat tahsil etme, banka hesabı açma, personel istihdam etme ya da resmî açıklama yapma yetkisi vermez.

Temsil, imza, harcama, tahsilat veya protokol yetkisi ancak Yönetim Kurulunun açık, yazılı, süreli ve sınırları belirli kararıyla kullanılabilir.

Derneğin Görev Alanı ve Kurumsal Yapı

Madde 8 – Derneğin temel görev alanları

1. Çalışma hayatında psikolojik taciz, yıldırma, zorbalık, ayrımcılık ve diğer psikososyal riskler konusunda farkındalık oluşturmak,
2. Mağdurların bilgiye, uygun başvuru mekanizmalarına ve uzman desteğine erişimini kolaylaştırmak,
3. Eğitim, seminer, panel, çalıştay, yayın, rehber, araştırma ve sosyal etki projeleri yürütmek,
4. Mevzuat, kamu politikası ve yargı kararlarını izlemek; bilimsel ve uygulamaya dönük öneriler geliştirmek,
5. Kamu kurumları, üniversiteler, sendikalar, meslek kuruluşları, işveren örgütleri ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,
6. Ulusal ve uluslararası düzeyde çalışma barışı, insan hakları, eşitlik ve güvenli çalışma kültürünü desteklemek,
7. Tüzükte belirtilen diğer amaç ve faaliyetleri gerçekleştirmek.

Madde 9 – Derneğin kurumsal yetki alanı

Dernek, görevlerini zorunlu organları ve yetkilendirilmiş birimleri aracılığıyla yürütür. Dernek adına hukuki sonuç doğuran işlemler, Tüzük ve Yönetim Kurulu kararlarına göre yetkili kişilerce yapılır.

Dernek birimleri, yalnızca kendilerine yazılı olarak verilen görev alanında faaliyet gösterir; başka bir birimin görev alanına müdahale edemez.

Madde 10 – Kurumsal sorumluluklar

1.  Faaliyetlerin amaç, Tüzük, bütçe ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak,
2. b) Başvuruların güvenli, tarafsız ve kayıtlı biçimde ele alınmasını temin etmek,
3. c) Çalışan, gönüllü ve görevlilerin görev tanımlarını, yetki sınırlarını ve raporlama hatlarını açık tutmak,
4. d) Mali ve idari riskleri izlemek; hatalı işlem, yetki aşımı ve itibar kaybını önleyici tedbir almak,
5. e) Erişilebilirlik, ayrımcılık yasağı ve makul düzenleme ilkelerini kurumsal süreçlere yansıtmak.

Madde 11 – Kurumsal teşkilat yapısı

1. a) Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu,
2. b) Genel Başkanlık ve merkez idari birimleri,
3. c) Genel koordinatörlükler,
4. d) İl, ilçe, ikinci ve bölge temsilcilikleri,
5. e) Uluslararası temsilcilikler,
6. f) Başkan danışmanları,
7. g) Danışma Kurulu, Onur Kurulu ve Disiplin Kurulu,
8. h) Sürekli veya geçici komisyonlar ile çalışma grupları.

Bu maddede sayılan yardımcı kurul ve birimler, Tüzükte organ olarak düzenlenmedikçe dernek organı sayılmaz.

Yönetim Kurulu, Genel Başkan ve Merkez İdaresi

Madde 12 – Yönetim Kurulunun yönerge kapsamındaki görev ve yetkileri

1. a) Kurumsal strateji, yıllık çalışma programı, bütçe, risk ve öncelikleri belirlemek,
2. b) Yardımcı kurul, genel koordinatörlük, temsilcilik, komisyon ve çalışma grubu kurmak, birleştirmek, geçici olarak durdurmak veya kaldırmak,
3. c) Atama, görevlendirme, yetkilendirme, görevden alma ve yetki iptali kararlarını vermek,
4. d) Faaliyet, proje, iş birliği, protokol, yayın, eğitim ve iletişim çalışmalarını onaylamak,
5. e) Mali, idari, hukuki, dijital ve kurumsal itibar risklerine ilişkin tedbirleri almak,
6. f) Disiplin Kurulu raporları ile performans ve denetim sonuçlarını karara bağlamak,
7. g) Tüzük ve mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 13 – Genel Başkanın görev ve yetkileri

1. a) Derneği Tüzük ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde temsil etmek,
2. b) Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını, merkez ve saha birimlerinin eş güdümünü sağlamak,
3. c) Genel koordinatör, il temsilcisi, uluslararası temsilci, danışman ve kurul üyeliği için Yönetim Kuruluna aday önermek,
4. d) Acil ve gecikmesinde sakınca bulunan konularda, yetki sınırları içinde geçici idari tedbir almak ve ilk Yönetim Kurulu toplantısında bilgi sunmak,
5. e) Kurumsal açıklama, toplantı ve dış ilişkilerde sözcülük yapmak veya yazılı olarak sözcü görevlendirmek,
6. f) Görevli birimlerden bilgi, belge ve rapor istemek.

Genel Başkanın görevleri, Yönetim Kurulunun kolektif karar yetkisini ve Genel Kurulun Tüzükten doğan yetkilerini ortadan kaldırmaz.

Madde 14 – Merkez idaresi ve sekretarya

1. a) Yönetim Kurulu ve Genel Başkanlık yazışmalarını, toplantılarını, karar ve evrak akışını yürütmek,
2. b) Atama dosyaları, yetki belgeleri, faaliyet raporları ve devir teslim kayıtlarını muhafaza etmek,
3. c) Temsilcilik bildirimleri ile DERBİS ve diğer mevzuat yükümlülüklerinin takibini yapmak,
4. d) Kurumsal takvim, arşiv, iletişim listesi ve görevli envanterini güncel tutmak,
5. e) Kişisel verilere erişimi görev ve ihtiyaçla sınırlamak.

Madde 15 – Denetim Kurulunun konumu

Denetim Kurulunun Tüzük ve mevzuattan doğan denetim görevi saklıdır. Yönetim Kurulu, iç kontrol, bağımsız denetim veya özel inceleme yaptırsa dahi bu işlemler Denetim Kurulunun sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Bu Yönerge kapsamında yer alan hiçbir yardımcı kurul veya birim, Denetim Kurulunun yerine geçemez.

Genel Koordinatörlükler

Madde 16 – Genel koordinatörlüklerin kurulması

Dernek bünyesinde ihtiyaç ve kapasiteye göre sürekli veya süreli genel koordinatörlükler kurulabilir. Yeni koordinatörlük kurulması, mevcutların birleştirilmesi, adının veya görev alanının değiştirilmesi ve kaldırılması Yönetim Kurulu kararıyla yapılır.

Her genel koordinatörlük bir Genel Koordinatör ile en fazla iki koordinatör yardımcısından oluşur. İhtiyaç hâlinde uzman, gönüllü, raportör ve proje ekibi görevlendirilebilir.

Madde 17 – Genel koordinatörlerin atanması

Genel koordinatörler, Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla atanır. Yardımcılar, Genel Koordinatörün görüşü ve Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulunca görevlendirilir.

Atama kararında görev alanı, yetki sınırı, görev süresi, raporlama makamı ve varsa proje veya bütçe sorumluluğu açıkça gösterilir.

Madde 18 – Genel koordinatörlerde aranacak nitelikler

1. a) Görev alanıyla ilgili eğitim, uzmanlık veya yeterli mesleki deneyime sahip olmak,
2. b) Dernek amaçlarını, etik ilkelerini ve kurumsal dilini benimsemek,
3. c) Planlama, ekip yönetimi, iletişim ve raporlama becerisine sahip olmak,
4. d) Mevzuatça görev üstlenmesine engel bir durumu bulunmamak,
5. e) Gizlilik, kişisel veri güvenliği ve çıkar çatışması kurallarına uymayı yazılı olarak kabul etmek,
6. f) İcra ve temsil niteliği taşıyan görevlerde, Tüzükte aksi yoksa dernek üyesi olmak.

Madde 19 – Genel koordinatörlüklerin ortak görevleri

1. a) Görev alanına ilişkin yıllık çalışma planı, hedef, gösterge ve bütçe önerisi hazırlamak,
2. b) Yönetim Kurulunca onaylanan faaliyet ve projeleri uygulamak,
3. c) İl, ilçe, ikinci, bölge ve uluslararası temsilciliklerle kendi görev alanında koordinasyon kurmak,
4. d) Mevzuat, bilimsel gelişme, saha ihtiyacı ve riskleri izleyerek öneri geliştirmek,
5. e) Üç aylık faaliyet raporu ve yıl sonu değerlendirme raporu sunmak,
6. f) Kurumsal kayıt, arşiv, veri güvenliği ve mali disiplin kurallarına uymak.

Madde 20 – Genel koordinatörlerin yetki sınırı ve sorumluluğu

Genel koordinatörler, onaylanmamış proje başlatamaz; Derneği mali veya hukuki yükümlülük altına sokamaz; personel veya hizmet alımı yapamaz; bağış ve aidat tahsil edemez; basın açıklaması yayımlayamaz.

Kendilerine tahsis edilen belge, veri, bütçe, ekipman ve kurumsal erişimlerin amaca uygun kullanılmasından; raporların doğruluğundan ve görev alanındaki risklerin zamanında bildirilmesinden sorumludur.

Madde 21 – İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğü

1. a) İl, ilçe, ikinci ve bölge temsilciliği başvurularını ön değerlendirmeye almak ve Yönetim Kuruluna görüş sunmak,
2. b) İl, ilçe, ikinci ve bölge temsilciliklerinin kuruluş, bildirim, atama, oryantasyon ve devir teslim süreçlerini takip etmek,
3. c) İl, ilçe, ikinci ve bölge temsilciliklerinin faaliyet planlarını merkez stratejisiyle uyumlaştırmak ve temsilcilikler arası koordinasyonu sağlamak,
4. d) İl, ilçe, ikinci ve bölge temsilciliklerinin üç aylık raporlarını incelemek, eksiklik ve riskleri Yönetim Kuruluna bildirmek,
5. e) Temsilcilik performans göstergeleri, bölgesel koordinasyon ölçütleri ve standart uygulama paketleri geliştirmek.

Madde 22 – Eğitim, Danışmanlık ve Rehberlik Genel Koordinatörlüğü

1. a) Farkındalık, uzmanlık, yönetici, çalışan ve sektör eğitim programlarını tasarlamak,
2. b) Eğitim içeriklerini bilimsel, güncel ve erişilebilir hâle getirmek; eğitici standartlarını belirlemek,
3. c) Başvuranların bilgi ve yönlendirme ihtiyacı için standart rehberlik süreçleri oluşturmak,
4. d) Danışmanlık faaliyetlerinin mesleki yeterlilik, sınır ve etik kurallara uygunluğunu izlemek,
5. e) Eğitim ölçme-değerlendirme, memnuniyet ve etki raporlarını hazırlamak.

Madde 23 – AR-GE ve Projeler Genel Koordinatörlüğü

1. a) Ulusal ve uluslararası proje, hibe ve iş birliği fırsatlarını izlemek,
2. b) Proje tekliflerini amaç, bütçe, kapasite, sürdürülebilirlik ve risk yönünden hazırlamak veya değerlendirmek,
3. c) Onaylanan projelerin iş planı, gösterge, çıktı, rapor ve kapanış süreçlerini yönetmek,
4. d) Saha verileri üzerinden politika notu, etki analizi ve yenilikçi model geliştirmek,
5. e) Proje ortaklığı ve kaynak geliştirme önerilerini Yönetim Kuruluna sunmak.

Madde 24 – Sertifikasyon ve Denetim Genel Koordinatörlüğü

1. a) Dernek tarafından geliştirilen eğitim, uzmanlık, kurum değerlendirme ve standart programları için ölçüt ve süreç tasarlamak,
2. b) Sertifika, katılım belgesi, eğitici yetkilendirmesi ve kurum değerlendirme kayıtlarının güvenli tutulmasını sağlamak,
3. c) Sertifika veya akreditasyon izlenimi doğurabilecek ifadelerin hukuki ve kurumsal uygunluğunu kontrol etmek,
4. d) Onaylı programların uygulama kalitesi, belge güvenliği ve suiistimal riskini izlemek,
5. e) Denetim sonuçlarını ve iyileştirme önerilerini Yönetim Kuruluna raporlamak.

Üniversite, kamu kurumu veya yetkili akreditasyon kuruluşu adına belge düzenlenemez; iş birliği varsa protokol ve yetki sınırları aynen uygulanır.

Madde 25 – Hukuk Genel Koordinatörlüğü

1. a) Mobbing, çalışma hayatı, dernekler hukuku, kişisel veriler ve ilgili alanlardaki mevzuat ve içtihatları izlemek,
2. b) Kurumsal sözleşme, protokol, yönerge, görüş ve risk değerlendirmelerine hukuki katkı sunmak,
3. c) Başvurular için hukuki bilgi ve başvuru yolları rehberleri hazırlamak,
4. d) Dernek adına yürütülen dava ve hukuki süreçleri yetkili avukatlarla koordine etmek,
5. e) Hukuki riskleri, süreleri ve uyum yükümlülüklerini Yönetim Kuruluna bildirmek.

Avukatlık hizmeti yalnızca avukatlık mevzuatına uygun biçimde ve yetkili avukatlar tarafından sunulur. Genel bilgi ve yönlendirme, vekâlet veya hukuki temsil ilişkisi oluşturmaz.

Madde 26 – Akademik ve Bilimsel Çalışmalar Genel Koordinatörlüğü

1. a) Araştırma gündemi, bilim kurulu ilişkileri, sempozyum, kongre, yayın ve akademik iş birliklerini planlamak,
2. b) Araştırmalarda yöntem, kaynak, etik kurul, aydınlatma ve veri güvenliği standartlarını gözetmek,
3. c) Mobbing terminolojisi, ölçme araçları, raporlama ve vaka analizleri için bilimsel standart geliştirmek,
4. d) Üniversiteler ve araştırmacılarla ortak çalışma önerileri hazırlamak,
5. e) Yayın ve raporların bilimsel kalite kontrolüne katkı sunmak.

Madde 27 – Tanıtım ve Kurumsal İletişim Genel Koordinatörlüğü

1. a) Kurumsal iletişim stratejisi, medya planı, web sitesi, sosyal medya, bülten ve yayın süreçlerini yürütmek,
2. b) Logo, unvan, görsel kimlik, kurumsal dil ve kriz iletişimi standartlarını korumak,
3. c) Basın açıklaması, davet, duyuru ve tanıtım materyallerini yetkili makamın onayına sunmak,
4. d) Kamuoyu görünürlüğü ve iletişim performansını ölçmek,
5. e) Kişisel veri, telif, itibar ve yanlış bilgi risklerine karşı kontrol mekanizması işletmek.

Madde 28 – Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü

1. a) Uluslararası kuruluşlar, yabancı sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve uzman ağlarıyla ilişkileri geliştirmek,
2. b) Uluslararası sözleşme, standart, rapor ve iyi uygulamaları izlemek; Türkçe politika ve uygulama notlarına dönüştürmek,
3. c) Yurt dışı temsilciliklerinin faaliyet planı ve raporlarını koordine etmek,
4. d) Uluslararası proje, toplantı, üyelik ve iş birliği önerilerini Yönetim Kuruluna sunmak,
5. e) Yabancı dilde iletişim ve yayınlarda kurumsal doğruluk ile hukuki uygunluğu sağlamak.

Madde 29 – Engelliler Genel Koordinatörlüğü

1. a) Engelli çalışanların mobbing, ayrımcılık ve makul düzenleme sorunlarını izlemek,
2. b) Erişilebilir başvuru, eğitim, yayın ve etkinlik standartları geliştirmek,
3. c) Engelli örgütleri, kamu kurumları ve uzmanlarla iş birliği yapmak,
4. d) Engellilik temelinde ayrımcılık ve psikososyal risklere ilişkin rehber ve proje hazırlamak,
5. e) Dernek faaliyetlerinde fiziksel, dijital ve iletişimsel erişilebilirliği izlemek.

Madde 30 – Psiko-Sosyal Destek Genel Koordinatörlüğü

1. a) Başvuranların psikososyal ihtiyaçlarını güvenli ve etik bir ön değerlendirme sistemiyle ele almak,
2. b) Kriz, kendine veya başkasına zarar riski ve ağır travma belirtileri için yönlendirme protokolleri geliştirmek,
3. c) Yetkin psikolog, psikiyatrist, sosyal hizmet uzmanı ve diğer meslek profesyonelleriyle iş birliği ağı kurmak,
4. d) Gönüllü ve uzmanların ikincil travma, tükenmişlik ve süpervizyon ihtiyacını izlemek,
5. e) Psikososyal destek faaliyetlerinin gizlilik, mesleki yetki ve kayıt standartlarına uygunluğunu sağlamak.

Tanı, tedavi ve psikoterapi yalnızca ilgili mevzuat kapsamında yetkili sağlık ve ruh sağlığı profesyonellerince yürütülür.

Madde 31 – Bilgi Teknolojileri Genel Koordinatörlüğü

1. a) Web sitesi, başvuru sistemleri, e-posta, dijital arşiv, erişim yetkileri ve yedekleme süreçlerini yönetmek,
2. b) Bilgi güvenliği, parola, cihaz, yazılım, log ve olay müdahale politikalarını uygulamak,
3. c) Kişisel ve özel nitelikli veriler için rol tabanlı erişim ve veri minimizasyonu sağlamak,
4. d) Dijital hizmetlerin erişilebilirliğini, sürekliliğini ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
5. e) Siber olay, veri kaybı veya yetkisiz erişim risklerini derhâl Genel Başkan ve Yönetim Kuruluna bildirmek.

Madde 32 – Akran Zorbalığı Genel Koordinatörlüğü

1. a) Çocuk, genç, öğrenci ve yetişkin gruplarında akran zorbalığına ilişkin farkındalık ve eğitim programları hazırlamak,
2. b) Okul, üniversite, spor, yurt ve dijital ortamlar için önleme ve yönlendirme rehberleri geliştirmek,
3. c) Çocukların korunması, ebeveyn bilgilendirmesi, rıza ve veri güvenliği kurallarını gözetmek,
4. d) Eğitim kurumları, aileler ve uzmanlarla iş birliği modelleri geliştirmek,
5. e) Mobbing ile akran zorbalığının kavramsal ve hukuki sınırlarını doğru biçimde açıklamak.

Madde 33 – Genel koordinatörlüklerin raporlama ve değerlendirilmesi

Genel Koordinatörler üç ayda bir kısa faaliyet raporu, her yıl sonunda hedef-gerçekleşme, bütçe, çıktı, risk ve gelecek dönem önerilerini içeren yıllık rapor sunar.

Yönetim Kurulu; faaliyet yoğunluğu, kalite, mevzuata uyum, bütçe disiplini, iş birliği, raporlama ve kurumsal değerlerle uyum ölçütlerine göre koordinatörlüğü değerlendirir.

 

İl, İlçe ve Bölge Temsilcilikleri

Madde 34 – Temsilciliklerin ortak hukuki niteliği

İl, ilçe, aynı ilde açılan ikinci temsilcilik ve bölge temsilciliği; Dernek faaliyetlerinin saha düzeyinde yürütülmesi veya temsilcilikler arasında koordinasyon sağlanması amacıyla oluşturulan, tüzel kişiliği ve organları bulunmayan, şube niteliği taşımayan yapılardır.

Bu birimler genel kurullarda ayrıca temsil edilmez; bağımsız karar organı, mal varlığı, bütçe veya banka hesabı oluşturamaz. Yönetim Kurulunun açık ve yazılı yetkisi dışında Derneği temsil ve ilzam edemez.

Madde 35 – İl temsilciliğinin açılması ve bildirilmesi

İl temsilciliği, ihtiyaç analizi ve aday değerlendirmesi sonrasında Yönetim Kurulu kararıyla açılır. Kararda temsilciliğin adresi, il temsilcisinin kimliği, görev süresi ve yetki sınırı belirtilir.

Temsilciliğin adresi ve temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler, mevzuata uygun biçimde ilgili mülkî idare amirliğine bildirilir. Adres veya temsilci değişiklikleri de gecikmeksizin bildirilir.

Madde 36 – İl temsilcisinin atanması ve yardımcılar

İl Temsilcisi; başvuru, İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğünün değerlendirmesi ve Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla atanır.

İl Temsilcisinin önerisi üzerine, ilin nüfusu ve faaliyet ihtiyacına göre en az bir, en fazla altı yardımcı Yönetim Kurulunca görevlendirilebilir. Yardımcılar temsilci adına bağımsız yetki kullanamaz.

Madde 37 – İl temsilcisinde aranacak nitelikler

1. a) İlde ikamet etmek, çalışmak veya ilin kurumsal yapısını yakından tanımak,
2. b) Tercihen lisans mezunu olmak ve çalışma hayatı, hukuk, iletişim, psikoloji, sosyal hizmet, insan kaynakları, sendikal alan veya sivil toplum deneyimine sahip olmak,
3. c) Temsil, iletişim, tarafsızlık ve kriz yönetimi becerisi göstermek,
4. d) Dernek üyesi olmak veya atama kararında belirtilen süre içinde üyelik işlemini tamamlamak,
5. e) MMD oryantasyon ve etik eğitimini tamamlamak,
6. f) Gizlilik, veri güvenliği, çıkar çatışması ve kurumsal iletişim taahhüdünü imzalamak.

Madde 38 – İl temsilciliğinin görevleri

1. a) Derneği il düzeyinde, yazılı yetki sınırları içinde temsil etmek,
2. b) Valilik, belediye, üniversite, baro, sendika, meslek kuruluşu, işveren, medya ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilişki geliştirmek,
3. c) Onaylı eğitim, panel, toplantı, saha çalışması ve proje faaliyetlerini yürütmek,
4. d) Mobbing başvurularını yalnızca onaylı form ve güvenli kanallar üzerinden kabul ederek merkeze iletmek veya uygun başvuru mercilerine yönlendirmek,
5. e) İlin çalışma hayatı sorunları, paydaş haritası ve ihtiyaçları hakkında dönemsel rapor hazırlamak,
6. f) Genel Merkezce verilen görevleri zamanında yerine getirmek.

Madde 39 – İl temsilcisinin yetki sınırları

1. a) Genel Merkezin yazılı onayı olmaksızın protokol, sözleşme, sponsorluk, kira, hizmet alımı veya mali yükümlülük doğuran işlem yapamaz,
2. b) Yetki belgesi ve usulüne uygun belge olmaksızın aidat, bağış, yardım veya etkinlik geliri tahsil edemez,
3. c) Dernek adına basın açıklaması yayımlayamaz; siyasi parti veya aday lehine/aleyhine kurumsal tutum açıklayamaz,
4. d) Kişisel vaka dosyalarını kişisel cihazında tutamaz veya yetkisiz kişilerle paylaşamaz,
5. e) Mesleki yeterliliği ve yazılı görevlendirmesi yoksa hukuki mütalaa, psikolojik tanı/tedavi veya arabuluculuk hizmeti veremez,
6. f) İl temsilciliğini şube, bağımsız dernek veya ticari işletme gibi tanıtamaz.

Madde 40 – İl temsilciliğinin planlama, raporlama ve sona ermesi

İl temsilciliği her yıl faaliyet planı hazırlar; üç ayda bir faaliyet raporu, yıl sonunda hedef-gerçekleşme ve paydaş değerlendirme raporu sunar.

Görev; sürenin dolması, istifa, ölüm, üyeliğin sona ermesi, adres veya faaliyet şartlarının kaybı, performans yetersizliği, yetki aşımı, etik ihlal veya Yönetim Kurulu kararıyla sona erer. Sona erme hâlinde kurumsal belge, veri, hesap, demirbaş ve erişimler yedi gün içinde tutanakla devredilir.

Madde 41 – Aynı ilde ikinci temsilcilik veya ilçe temsilciliği açılması

İlin yüz ölçümü, toplam nüfusu, nüfusun ilçe ve yerleşim alanlarına dağılımı, ulaşım şartları, başvuru ve faaliyet yoğunluğu, paydaş çeşitliliği ve hizmete erişim ihtiyacı dikkate alınarak; mevcut il temsilciliğine ek olarak il merkezinin başka bir bölümünde veya bir ilçede ikinci bir temsilcilik açılabilir.

İkinci veya ilçe temsilciliğinin açılması; İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğünün ihtiyaç ve kapasite değerlendirmesi, mevcut İl Temsilcisinin görüşü, Genel Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulu kararıyla gerçekleştirilir. İl Temsilcisinin görüşü istişari niteliktedir ve Yönetim Kurulunun karar yetkisini sınırlamaz.

Açılış kararında temsilciliğin adı, açık adresi, faaliyet alanı, görev bölgesi, bağlı olduğu raporlama hattı, temsilcinin kimliği, görev süresi ve yetki sınırları açıkça belirtilir. Temsilcilik, faaliyet alanını gösterecek şekilde ilçe, yaka, alt bölge veya coğrafi alana göre adlandırılabilir.

Temsilciliğin adı ve adresi ile Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 24 üncü maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca temsilciliğin bulunduğu yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Madde 42 – İkinci veya ilçe temsilcisinin atanması

İkinci veya ilçe temsilcisi; başvuru veya aday gösterme üzerine, İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğünün değerlendirmesi ve Genel Başkanın teklifiyle Yönetim Kurulu tarafından atanır. Atamada bu Yönergenin il temsilcileri için öngördüğü nitelikler aranır.

Temsilci adayının ilgili ilçe veya faaliyet bölgesinde ikamet etmesi, çalışması ya da bölgenin kurumsal ve toplumsal yapısını yakından tanıması tercih sebebidir.

Faaliyet ihtiyacına göre temsilcinin önerisi, İl Temsilcisinin görüşü ve Genel Başkanın teklifi üzerine en fazla üç temsilci yardımcısı Yönetim Kurulunca görevlendirilebilir. Yardımcılar, ayrıca yazılı yetki verilmedikçe temsilci adına bağımsız işlem yapamaz.

Madde 43 – İkinci ve ilçe temsilciliklerinin görev, yetki ve sorumlulukları

1. a) Kendisine tahsis edilen ilçe veya faaliyet bölgesinde Derneği yazılı yetki sınırları içinde temsil etmek,
2. b) Genel Merkez ve İl Temsilciliği tarafından onaylanan eğitim, toplantı, saha çalışması, proje ve farkındalık faaliyetlerini yürütmek,
3. c) Kaymakamlık, belediye, üniversite, baro, sendika, meslek kuruluşu, işveren, medya ve sivil toplum paydaşlarıyla yerel düzeyde ilişki geliştirmek,

ç) Mobbing başvurularını onaylı form ve güvenli kanallarla kabul ederek Genel Merkeze iletmek veya yetkili başvuru mercilerine yönlendirmek,

1. d) Faaliyet, paydaş, başvuru eğilimi, ihtiyaç ve risklere ilişkin üç aylık rapor hazırlayarak İl Temsilciliğine ve Genel Merkeze sunmak,
2. e) İl düzeyinde ortak yürütülmesi gereken faaliyetlerde İl Temsilciliği ve diğer temsilciliklerle eş güdüm içinde çalışmak,
3. f) Kendisine teslim edilen kurumsal belge, veri, demirbaş, hesap ve iletişim araçlarının güvenli ve amacı doğrultusunda kullanımını sağlamak.

İkinci ve ilçe temsilcilikleri; Yönetim Kurulunun veya Genel Merkezin yazılı onayı olmaksızın protokol, sözleşme, sponsorluk, harcama, tahsilat, personel görevlendirmesi ya da basın açıklaması yapamaz. İl Temsilciliğiyle görüş ayrılığı ortaya çıkması hâlinde konu, İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğü aracılığıyla Genel Başkana ve gerektiğinde Yönetim Kuruluna sunulur.

Madde 44 – Bölge temsilciliğinin ihdası ve hukuki niteliği

Coğrafi yakınlık, ortak sosyoekonomik özellikler, nüfus hareketliliği, ulaşım bağlantıları, temsilcilik sayısı, faaliyet ve başvuru yoğunluğu ile kurumsal koordinasyon ihtiyacı dikkate alınarak birden fazla ili veya büyükşehir sınırları içinde birden fazla ilçe ve coğrafi alt bölgeyi kapsayan Bölge Temsilciliği ihdas edilebilir.

Bölge Temsilciliği; İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğünün gerekçeli önerisi, Genel Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulu kararıyla kurulur. Kararda bölgenin adı, kapsadığı iller veya ilçeler, koordinasyon merkezi, görev süresi, raporlama makamı ve yetki sınırları gösterilir.

Bölge Temsilciliği, bu Yönerge bakımından temsil ve iç koordinasyon yapısıdır; şube veya ayrı bir dernek organı değildir. İl, ilçe ve ikinci temsilciliklerin hukuki statüsünü ortadan kaldırmaz ve onların yerine geçmez.

Bölge Temsilciliği için ayrı ve sürekli bir faaliyet adresi oluşturulması ve bu adreste Dernek adına temsil faaliyeti yürütülmesi hâlinde, Yönetim Kurulu ayrıca temsilcilik açılış kararı alır ve ilgili mülkî idare amirliğine mevzuata uygun bildirim yapılır.

Madde 45 – Bölge temsilcisinin atanması ve görev süresi

Bölge Temsilcisi; İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğünün aday değerlendirmesi ve Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla atanır. Kapsama giren il temsilcilerinin görüşleri alınabilir; bu görüşler bağlayıcı değildir.

Bölge Temsilcisinde; dernek amaç ve ilkelerine bağlılık, güçlü koordinasyon ve iletişim yeteneği, raporlama ve ekip yönetimi deneyimi, bölgenin sosyal ve kurumsal yapısını tanıma, tarafsızlık, gizlilik ve temsil yeterliliği aranır. Tercihen başarılı bir il temsilciliği, genel koordinatörlük veya benzeri yöneticilik deneyimine sahip olması gözetilir.

Bölge Temsilcisinin görev süresi atama kararında belirtilir. Süre belirtilmemişse atamayı yapan Yönetim Kurulunun görev dönemi sonuna kadar devam eder. İhtiyaca göre en fazla iki Bölge Temsilci Yardımcısı aynı usulle görevlendirilebilir.

Madde 46 – Bölge temsilciliğinin görev, yetki ve sorumlulukları

1. a) Bölgesel çalışma planı hazırlamak ve kapsamdaki il, ilçe ve ikinci temsilciliklerin yıllık planları arasında eş güdüm sağlamak,
2. b) Birden fazla il veya ilçeyi ilgilendiren eğitim, proje, toplantı, araştırma ve farkındalık faaliyetlerinin hazırlığını koordine etmek,
3. c) Temsilciliklerden faaliyet planı, dönemsel rapor, ihtiyaç, risk ve uygulama bilgisi istemek; bunları bölgesel değerlendirme raporunda birleştirmek,

ç) Yeni temsilcilik kurulması, görev değişikliği, eğitim ve kapasite geliştirme ihtiyacı hakkında İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğüne öneri sunmak,

1. d) Temsilcilikler arasındaki görev alanı, iletişim veya koordinasyon sorunlarının çözümüne yardımcı olmak; çözülemeyen hususları Genel Merkeze raporlamak,
2. e) Genel Merkezin yazılı görevlendirmesiyle bölgesel toplantı ve faaliyetlerde Derneği temsil etmek,
3. f) Bölgede mobbing, ayrımcılık, psikososyal risk ve çalışma barışına ilişkin eğilimleri izlemek ve politika önerileri geliştirmek,
4. g) Üç ayda bir faaliyet ve koordinasyon raporu, yıl sonunda bölgesel durum ve performans raporu sunmak.

Bölge Temsilcisi, kapsamdaki temsilciliklerden bilgi ve rapor istemeye, koordinasyon toplantısı düzenlemeye ve Genel Merkeze öneri sunmaya yetkilidir. Ancak il veya ilçe temsilcilerini tek başına atayamaz, görevden alamaz, disiplin yaptırımı uygulayamaz, bütçe tahsis edemez ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı bağlayıcı talimat veremez.

Bölge Temsilcisi; temsilcilikler arasında eşitlik ve tarafsızlığı korumaktan, görev alanlarına gereksiz müdahaleden kaçınmaktan, kişisel ve kurumsal verilerin güvenliğini sağlamaktan, ortak kaynakların amaç ve bütçeye uygun kullanılmasını gözetmekten ve önemli riskleri gecikmeksizin Genel Merkeze bildirmekten sorumludur.

 

Uluslararası Temsilcilikler

Madde 47 – Uluslararası temsilciliğin statüsü

Uluslararası temsilcilik; belirli bir ülke, bölge veya uluslararası kuruluş nezdinde Derneğin ilişkilerini geliştirmek üzere görevlendirilen temsilci ve irtibat yapısıdır.

Bir kişinin uluslararası temsilci olarak atanması, tek başına yurt dışında şube, temsilcilik, tüzel kişilik, banka hesabı veya daimi işyeri kurulması anlamına gelmez.

Madde 48 – Uluslararası temsilciliğin kurulması ve atanması

Uluslararası temsilci; Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğünün değerlendirmesi ve Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla atanır.

Kararda ülke veya bölge, görev süresi, raporlama makamı, iletişim dili, temsil sınırı ve varsa özel yetkiler belirtilir. İhtiyaç hâlinde bir koordinatör yardımcısı veya ülke irtibat kişisi görevlendirilebilir.

Madde 49 – Uluslararası temsilcide aranacak nitelikler

1. a) Görev yapılacak ülke veya bölgenin diline, kurumlarına ve sivil toplum ortamına yeterli düzeyde hâkim olmak,
2. b) Uluslararası ilişkiler, çalışma hayatı, insan hakları, hukuk, akademi, proje yönetimi veya sivil toplum deneyimine sahip olmak,
3. c) Ev sahibi ülke hukukuna, diplomatik teamüllere ve Derneğin tarafsızlık ilkesine uygun davranmak,
4. d) Gizlilik, veri aktarımı, yaptırım ve finansal uyum riskleri konusunda özen göstermek,
5. e) Derneği yurt dışında doğru ve güvenilir biçimde temsil edebilecek kurumsal itibara sahip olmak.

Madde 50 – Uluslararası temsilciliğin görevleri

1. a) Yabancı kurum, üniversite, sivil toplum kuruluşu ve uzmanlarla ilişki ve iş birliği geliştirmek,
2. b) Mobbing, işyerinde şiddet, ayrımcılık ve psikososyal risklere ilişkin ülke uygulamalarını izleyerek merkeze raporlamak,
3. c) Uluslararası toplantı, proje, yayın, üyelik ve ortaklık fırsatlarını değerlendirmek,
4. d) Derneğin onaylı yayın ve faaliyetlerini yabancı dilde tanıtmak,
5. e) Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları ve ilgili toplulukların bilgi ve yönlendirme ihtiyaçlarına, yetki sınırları içinde destek olmak.

Madde 51 – Uluslararası temsilciliğin yetki sınırları

1. a) Yönetim Kurulu kararı olmaksızın ev sahibi ülkede şube veya ofis açamaz, tüzel kişilik kuramaz, banka hesabı açamaz, personel çalıştıramaz veya taşınmaz kiralayamaz,
2. b) Dernek adına sözleşme, protokol, üyelik, bağış, fon veya mali taahhüt işlemi yapamaz,
3. c) Yurt dışına veya yurt dışından para, yardım ve veri aktarımında Türk mevzuatı ile ev sahibi ülke hukukuna aykırı işlem yapamaz,
4. d) Diplomatik veya siyasi nitelikte kurumsal açıklama yapamaz; Derneği tarafı olmadığı uyuşmazlıklara dâhil edemez,
5. e) Dernek adına hukuki temsil veya vekâlet ilişkisi kuramaz.

Madde 52 – Resmî yurt dışı yapılanması

Yurt dışında resmî temsilcilik veya şube açılması, dernek veya üst kuruluş kurulması ya da yabancı bir kuruluşa katılım; Tüzüğün izin verdiği kapsamda, Yönetim Kurulu ve gerekiyorsa Genel Kurul kararı, hukuki inceleme, Türk mevzuatı ve ev sahibi ülke hukukuna uygunluk sağlandıktan sonra gerçekleştirilir.

Resmî yapılanma kararı alınmadan önce faaliyet modeli, vergi ve kayıt yükümlülükleri, veri aktarımı, mali kontrol, banka ve imza yetkileri ile kapanış usulü ayrı bir statü veya protokolle düzenlenir.

 

Başkan Danışmanları

Madde 53 – Başkan danışmanlarının atanması

Başkan danışmanları, Genel Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulunun onayıyla belirli bir uzmanlık, proje veya kurumsal ihtiyaç için görevlendirilir.

Danışmanın görev konusu, süresi, raporlama usulü ve gizlilik düzeyi atama kararında belirtilir. Danışman sayısı ve uzmanlık alanları Yönetim Kurulunca kurumsal ihtiyaca göre belirlenir.

Madde 54 – Başkan danışmanlarının görevleri

1. a) Görevlendirildiği alanda Genel Başkana analiz, görüş, seçenek ve öneri sunmak,
2. b) Strateji, politika, proje, mevzuat, iletişim veya kurumsal gelişim çalışmalarına katkı vermek,
3. c) Talep hâlinde toplantı, rapor, sunum ve paydaş görüşmelerine katılmak,
4. d) Görev alanındaki risk, fırsat ve gelişmeleri Genel Başkana bildirmek,
5. e) Kurumsal sır ve kişisel verileri korumak.

Madde 55 – Başkan danışmanlarının yetki sınırı

Başkan danışmanlığı icrai makam değildir. Danışmanlar, ayrıca yazılı yetkilendirilmedikçe Dernek birimlerine talimat veremez, Derneği temsil edemez, imza kullanamaz, mali işlem yapamaz veya basın açıklamasında bulunamaz.

Danışmanın görüşü tavsiye niteliğindedir; Yönetim Kurulu ve Genel Başkanın karar sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 56 – Başkan danışmanlığının sona ermesi

Danışmanlık; sürenin dolması, görevin tamamlanması, istifa, çıkar çatışması, gizlilik ihlali, kurumsal uyumsuzluk veya Yönetim Kurulu kararıyla sona erer.

Görev sonunda edinilen belge, veri, erişim ve kurumsal materyaller yedi gün içinde iade edilir.

 

Danışma Kurulu

Madde 57 – Danışma Kurulunun niteliği ve oluşumu

Danışma Kurulu, Derneğin strateji, politika, bilim, hukuk, çalışma hayatı ve kurumsal gelişim alanlarında görüş ve öneri sunan istişari kuruldur.

Kurul, farklı disiplin ve sektörleri temsil eden en az yedi üyeden oluşur. Üyeler, Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilir. Kurul kendi üyeleri arasından bir başkan ve raportör seçer.

Madde 58 – Danışma Kurulu üyelerinde aranacak nitelikler

1. a) Alanında bilgi, deneyim, akademik veya mesleki birikime sahip olmak,
2. b) Tarafsızlık, çoğulculuk ve etik çalışma ilkelerini benimsemek,
3. c) Derneğin amaçlarıyla açık çıkar çatışması içinde bulunmamak,
4. d) Gizlilik ve kişisel verilerin korunması yükümlülüğünü kabul etmek,
5. e) Kurul çalışmalarına düzenli katkı sunabilecek durumda olmak.

Madde 59 – Danışma Kurulunun görevleri

1. a) Derneğin stratejik plan, yıllık öncelik, araştırma ve politika çalışmalarına görüş vermek,
2. b) Toplumsal ve kurumsal gelişmeleri değerlendirerek yeni çalışma alanları önermek,
3. c) Yayın, eğitim, proje ve iş birliği taslakları hakkında uzman görüşü sunmak,
4. d) Yönetim Kurulunca yöneltilen konularda rapor veya tavsiye kararı hazırlamak,
5. e) Derneğin bilimsel, etik ve kamusal güvenilirliğini güçlendirecek öneriler geliştirmek.

Madde 60 – Danışma Kurulunun çalışma usulü

Danışma Kurulu yılda en az iki kez toplanır. Toplantılar yüz yüze veya elektronik ortamda yapılabilir. Gündem, kurul başkanı ile Genel Başkanlık tarafından koordineli hazırlanır.

Kurul kararları tavsiye niteliğindedir ve Yönetim Kurulunu bağlamaz. Görüşler çoğunlukla alınır; karşı görüşler tutanağa yazılır.

 

Onur Kurulu

Madde 61 – Onur Kurulunun niteliği ve oluşumu

Onur Kurulu; çalışma hayatı, insan hakları, hukuk, bilim, sanat, kamu yönetimi, sivil toplum veya toplumsal hizmet alanlarında saygınlığı bulunan kişilerden oluşan yüksek istişare ve kurumsal değer kuruludur.

Kurul üyeleri Genel Başkanın teklifi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilir. Kurul en az beş üyeden oluşur ve kendi üyeleri arasından bir başkan seçer. Üyelik fahri niteliktedir.

Madde 62 – Onur Kurulu üyelerinde aranacak nitelikler

1. a) Toplumsal güven, mesleki saygınlık ve örnek kişilik sahibi olmak,
2. b) İnsan onuru, adalet, çalışma barışı ve ayrımcılık yasağı ilkelerini benimsemek,
3. c) Derneğin itibarına zarar verecek açık bir çıkar çatışması veya davranış içinde bulunmamak,
4. d) Kurumsal gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine uymayı kabul etmek.

Madde 63 – Onur Kurulunun görevleri

1. a) Derneğin temel değerleri, kurumsal hafızası ve uzun vadeli yönelimi hakkında tavsiyede bulunmak,
2. b) Önemli kurumsal etkinliklerde Derneği temsilen, ayrıca yazılı yetki verilmesi hâlinde katkı sunmak,
3. c) Onur ödülü, teşekkür, vefa ve kurumsal takdir önerileri geliştirmek,
4. d) Tarafların açık rızası ve Yönetim Kurulunun görevlendirmesi hâlinde kurum içi uzlaşıya destek olmak,
5. e) Derneğin toplumsal güvenini ve paydaş ilişkilerini güçlendirecek öneriler sunmak.

Madde 64 – Onur Kurulunun yetki sınırı ve üyeliğin sona ermesi

Onur Kurulu icrai veya disiplin yetkisine sahip değildir; Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu veya Disiplin Kurulunun görevini üstlenemez.

Onur Kurulu üyeliği; istifa, ölüm, kurumsal değerlere ağır aykırılık, sürekli çıkar çatışması veya Yönetim Kurulu kararıyla sona erer.

 

Disiplin Kurulu ve Disiplin Süreci

Madde 65 – Disiplin Kurulunun hukuki niteliği ve oluşumu

Disiplin Kurulu, etik ve disiplin ihlali iddialarını tarafsız biçimde inceleyen, delilleri değerlendiren ve yetkili organa gerekçeli öneri sunan kuruldur.

Tüzükte Disiplin Kurulu dernek organı olarak düzenlenmişse üyeler tüzükteki usulle seçilir ve bildirilir. Tüzükte organ olarak düzenlenmemişse Kurul, yardımcı kurul niteliğinde beş asıl ve iki yedek üyeden oluşur ve Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirilir.

Madde 66 – Disiplin Kurulu üyelerinde aranacak nitelikler

1. a) Tarafsızlık, dürüstlük ve gizlilik ilkelerine bağlı olmak,
2. b) Hukuk, etik, insan kaynakları, çalışma hayatı, psikoloji, sosyal hizmet, kamu yönetimi veya benzeri alanlarda bilgi ve deneyime sahip olmak,
3. c) Mümkünse üyelerden en az birinin hukukçu olması,
4. d) İncelenen olayın taraflarıyla yakınlık veya çıkar ilişkisi bulunmamak,
5. e) Aynı dönemde Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyesi olmamak; Tüzükte aksi hüküm varsa o hükme uymak.

Madde 67 – Disiplin Kurulunun görev ve yetkileri

1. a) Yazılı veya elektronik ihbar ve şikâyetleri ön değerlendirmeye almak,
2. b) Gerekli hâllerde inceleme veya soruşturma açmak, raportör görevlendirmek,
3. c) Hukuka uygun delil, belge ve bilgi istemek; taraf ve tanıkları dinlemek,
4. d) Muhataba isnadı bildirerek savunma hakkı tanımak,
5. e) İhlal bulunup bulunmadığı ve uygun kurumsal işlem hakkında gerekçeli rapor hazırlamak,
6. f) Etik risklerin önlenmesine yönelik eğitim, politika ve süreç önerileri geliştirmek.

Madde 68 – Disiplin sürecinin temel ilkeleri

1. a) Kanunilik ve Tüzüğe uygunluk,
2. b) Tarafsızlık, bağımsız değerlendirme ve çıkar çatışmasından kaçınma,
3. c) Masumiyet karinesi, savunma hakkı ve silahların eşitliği,
4. d) Gizlilik, veri minimizasyonu ve kişisel verilerin korunması,
5. e) Ölçülülük, tutarlılık ve benzer olaylarda eşit işlem,
6. f) Makul sürede sonuçlandırma ve gerekçeli karar,
7. g) Misilleme, delil karartma ve tanığa baskının önlenmesi.

Madde 69 – Disiplin ihlalleri

1. a) Dernek amaç, Tüzük, Yönerge, etik ilkeler veya yetkili organ kararlarına kasıtlı ya da ağır kusurlu aykırılık,
2. b) Dernek adına yetkisiz işlem, taahhüt, tahsilat, açıklama veya temsil,
3. c) Mobbing, akran zorbalığı, ayrımcılık, hakaret, tehdit, şiddet, nefret söylemi veya misilleme,
4. d) Gizlilik ve kişisel veri güvenliğinin ihlali,
5. e) Dernek kaynaklarının amacı dışında kullanılması, usulsüz harcama veya menfaat sağlanması,
6. f) Sahte belge, yanıltıcı rapor, evrakta tahrifat, delil karartma veya tanığa baskı,
7. g) Görevin sürekli ve mazeretsiz ihmali, yetki sınırının aşılması veya devir teslim yükümlülüğünün yerine getirilmemesi,
8. h) Dernek itibarını ciddi biçimde zedeleyen gerçek dışı kurumsal beyan veya davranış.

Madde 70 – Başvuru ve ön değerlendirme

Disiplin başvurusu; dilekçe, kurumsal e-posta veya onaylı elektronik başvuru kanalıyla yapılır. Başvuruda olayın özeti, tarih aralığı, taraflar, varsa tanık ve deliller belirtilir.

Kurul, başvuruyu en geç on beş gün içinde görev, süre, yeterli belirti, mükerrerlik ve çıkar çatışması yönünden ön değerlendirmeye alır. Açıkça dayanaksız veya disiplin kapsamı dışında kalan başvurular gerekçeli olarak işlemden kaldırılabilir.

Madde 71 – Soruşturma, savunma ve deliller

Soruşturma açılması hâlinde muhataba isnat edilen fiiller ve mevcut dayanaklar yazılı olarak bildirilir; savunma için en az yedi gün süre verilir. Gerekçeli talep üzerine bir defaya mahsus ek süre verilebilir.

Deliller hukuka uygun yöntemlerle toplanır. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca zorunlu olduğu ölçüde işlenir. Taraflara ilgisiz üçüncü kişilerin verileri ayıklanır; erişim kayıt altına alınır.

Madde 72 – Geçici koruma tedbirleri

İhlalin sürmesi, başvuranın veya tanığın zarar görmesi, delil karartılması ya da Derneğin ciddi risk altında kalması ihtimalinde Disiplin Kurulu, Yönetim Kuruluna geçici tedbir önerebilir.

Tedbir; görev veya temsil yetkisinin geçici durdurulması, dijital erişimin sınırlandırılması, tarafların temasının azaltılması, dosya ve demirbaşların güvenceye alınması veya etkinliklere katılımın geçici sınırlandırılması şeklinde olabilir. Tedbir ceza değildir ve ölçülü uygulanır.

Madde 73 – Rapor, öneriler ve nihai karar

Soruşturma sonunda Kurul; ihlal bulunmadığı, ek inceleme gerektiği, düzeltici işlem yapılması, yazılı uyarı veya kınama verilmesi, görevlendirme ya da temsil yetkisinin kaldırılması, etkinliklere katılımın sınırlandırılması veya üyelik işlemi için yetkili organa sevk önerilerinden birini gerekçeli raporla sunar.

Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma dâhil üyelik statüsüne ilişkin nihai karar, Tüzük ve Türk Medenî Kanununa göre yetkili organ tarafından alınır. Disiplin Kurulu doğrudan üyelikten çıkarma kararı veremez.

Madde 74 – Tebligat, itiraz ve dosyanın saklanması

Nihai karar, ilgili kişiye gerekçesi ve varsa dernek içi itiraz yolu belirtilerek yazılı veya güvenli elektronik yöntemle bildirilir.

İtiraz usulü ve süresi Tüzükte düzenlenmişse o hüküm uygulanır. Tüzükte hüküm yoksa Yönetim Kurulu kararına karşı yedi gün içinde yeniden değerlendirme talep edilebilir; Genel Kurulun ve yargı mercilerinin görev ve yetkileri saklıdır.

Disiplin dosyaları, Derneğin saklama ve imha politikasına göre güvenli şekilde muhafaza edilir; erişim yalnızca görevli kişilerle sınırlandırılır.

 

Komisyonlar ve Çalışma Grupları

Madde 75 – Komisyonların kurulması ve görevlendirilmesi

Yönetim Kurulu; hukuk, eğitim, bilim, proje, iletişim, etik, yayın, mali işler, erişilebilirlik veya diğer alanlarda sürekli ya da geçici komisyon ve çalışma grubu kurabilir.

Kuruluş kararında amaç, görev, üye sayısı, başkan veya koordinatör, süre, teslim edilecek çıktı, raporlama makamı ve varsa bütçe belirtilir.

Madde 76 – Komisyonların görev ve çalışma usulü

1. a) Belirlenen alanda inceleme, araştırma, taslak, rapor veya proje hazırlamak,
2. b) Gerekli paydaş ve uzman görüşlerini almak,
3. c) Toplantı ve kararlarını tutanak altına almak,
4. d) Çıktılarını süresi içinde Yönetim Kuruluna veya görevlendirilen koordinatörlüğe sunmak,
5. e) Gizlilik, veri güvenliği, telif ve çıkar çatışması kurallarına uymak.

Madde 77 – Komisyonların yetki sınırı ve sona ermesi

Komisyonlar icrai karar alamaz, Derneği temsil veya ilzam edemez, bütçe kullanamaz ve üçüncü kişilerden taahhüt alamaz; ayrıca yazılı yetki verilmesi hâli saklıdır.

Komisyon, görevin tamamlanması, sürenin dolması veya Yönetim Kurulu kararıyla sona erer. Dosya ve çıktılar merkez arşivine teslim edilir.

 

Atama, Görevlendirme, Performans ve Görevden Ayrılma

Madde 78 – Atama ve görevlendirme süreci

1. a) Başvuru, aday gösterme veya kurumsal ihtiyaç tespiti,
2. b) Öz geçmiş, uzmanlık, üyelik, çıkar çatışması ve temsil yeterliliğinin değerlendirilmesi,
3. c) İlgili genel koordinatörlük veya birimin görüşünün alınması,
4. d) Genel Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulu kararı,
5. e) Atama ve yetki belgesinin düzenlenmesi,
6. f) Görev kabul, etik, gizlilik, kişisel veri ve çıkar çatışması taahhütlerinin imzalanması,
7. g) Oryantasyon, erişim yetkisi ve ilk çalışma planının tamamlanması.

Madde 79 – Atama dosyası

1. a) Başvuru veya aday öneri formu,
2. b) Öz geçmiş ve iletişim bilgileri,
3. c) Yönetim Kurulu karar örneği,
4. d) Atama ve yetki belgesi,
5. e) Görev kabul ve etik taahhüdü,
6. f) Çıkar çatışması beyanı,
7. g) Oryantasyon ve eğitim kaydı,
8. h) Faaliyet raporları, performans değerlendirmeleri ve devir teslim belgeleri.

Madde 80 – Görev süresi

Görev süresi atama kararında belirtilir. Süre belirtilmemişse görevlendirme, atamayı yapan Yönetim Kurulunun görev dönemi sonuna kadar geçerlidir.

Yeni Yönetim Kurulu, mevcut görevlendirmeleri doksan gün içinde değerlendirir; yenileme, değiştirme veya sona erdirme kararı verir.

Madde 81 – Çoklu görev ve çıkar çatışması

Asıl kural, bir kişinin tek bir temel görev üstlenmesidir. Kurumsal ihtiyaç hâlinde bir kişiye en fazla iki görev; zorunlu ve gerekçeli hâllerde Yönetim Kurulu kararıyla üçüncü görev verilebilir.

Bir kişinin denetleyen, soruşturan ve hakkında karar verilen rolleri aynı dosya veya işlemde birlikte üstlenmesine izin verilmez.

Madde 82 – Göreve devam yükümlülükleri

1. a) Toplantı ve faaliyetlere düzenli katılmak,
2. b) Verilen işleri süresinde ve usulüne uygun tamamlamak,
3. c) Yetki sınırlarına, kurumsal dil ve iletişim kurallarına uymak,
4. d) Faaliyet, risk ve çıkar çatışmalarını zamanında bildirmek,
5. e) Kişisel verileri, kurumsal sırları ve çalışma dosyalarını korumak,
6. f) Kurumsal eğitim ve güncelleme programlarına katılmak.

Madde 83 – Performans değerlendirmesi

Genel koordinatörler, temsilciler, danışmanlar ve komisyon başkanları; hedeflere ulaşma, faaliyet kalitesi, mevzuata uyum, iş birliği, raporlama, mali disiplin, veri güvenliği ve kurumsal davranış ölçütlerine göre yılda en az bir kez değerlendirilir.

Değerlendirme sonucunda görev devamı, gelişim planı, ek eğitim, yetki daraltma, görev değişikliği veya görevlendirmenin sona erdirilmesi kararı alınabilir.

Madde 84 – Görevin sona ermesi

1. a) Görev süresinin dolması veya görevin tamamlanması,
2. b) İstifa, ölüm, fiil ehliyetinin kaybı veya görevi sürdürmeye engel durum,
3. c) Dernek üyeliğinin sona ermesi; üyelik şartı aranan görevler bakımından,
4. d) Toplantı ve faaliyetlere sürekli ve mazeretsiz katılmama,
5. e) Görev ihmali, performans yetersizliği, yetki aşımı veya kurumsal uyumsuzluk,
6. f) Gizlilik, etik, veri güvenliği veya çıkar çatışması kurallarının ihlali,
7. g) Birimin kaldırılması veya kurumsal yeniden yapılanma,
8. h) Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı.

Madde 85 – Devir teslim ve erişimlerin kapatılması

Görevi sona eren kişi; tüm belge, dosya, veri, şifre, kurumsal hesap, ekipman, alındı belgesi, demirbaş ve devam eden işleri en geç yedi gün içinde tutanakla devreder.

Bilgi Teknolojileri ve sekretarya birimleri, görev sona erdiğinde kurumsal e-posta, sistem, arşiv ve diğer erişimleri gecikmeksizin kapatır veya devreder.

 

ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Toplantı, Raporlama, Mali Yetki, İletişim ve Veri Güvenliği

Madde 86 – Toplantı ve karar usulü

Yardımcı kurullar ve komisyonlar, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır; kararlarını toplantıya katılanların çoğunluğuyla alır. Eşitlik hâlinde konu bir sonraki toplantıya bırakılır veya Yönetim Kuruluna sunulur.

Toplantılar yüz yüze veya güvenli elektronik ortamda yapılabilir. Gündem, katılımcılar, kararlar, karşı görüşler ve görev dağılımı tutanak altına alınır.

Madde 87 – Raporlama standardı

1. a) Faaliyetin amacı, tarihi, yeri ve hedef kitlesi,
2. b) Katılımcı ve paydaş bilgileri; kişisel veri içermeyecek düzeyde,
3. c) Gerçekleştirilen işler, çıktı ve sonuçlar,
4. d) Bütçe veya harcama bilgisi,
5. e) Risk, sorun ve alınan önlemler,
6. f) Görsel, yayın veya medya çıktıları,
7. g) İzleme göstergeleri ve gelecek dönem önerileri.

Madde 88 – Mali yetki ve harcama

Hiçbir görevli, Yönetim Kurulu kararı veya yazılı mali yetki olmadan Dernek adına harcama, satın alma, hizmet alımı, borçlanma, sponsorluk, kira veya benzeri işlem yapamaz.

Onaylı harcamalar belgeye dayanır, bütçe koduna işlenir ve ilgili mali usullere göre merkez kayıtlarına alınır. Avans ve mahsup işlemleri yazılı usule tabidir.

Madde 89 – Gelir, bağış, aidat ve yardım toplama

Dernek gelirleri yalnızca mevzuata uygun belge, yetki ve kayıt sistemiyle tahsil edilir. Temsilci, koordinatör, danışman veya gönüllü; adına yetki belgesi düzenlenmedikçe gelir tahsil edemez.

Kampanya veya kamuya açık yardım toplama faaliyeti, ilgili mevzuat ve gerekli izin/bildirim süreçleri tamamlanmadan başlatılamaz. Yurt dışından veya yurt dışına yardım işlemleri ayrıca ilgili bildirim ve banka kurallarına tabidir.

Madde 90 – Protokol, sözleşme ve iş birlikleri

Kamu kurumu, üniversite, sendika, meslek kuruluşu, şirket, sivil toplum kuruluşu veya yabancı kuruluşla yapılacak protokol ve sözleşmeler Yönetim Kurulu onayına tabidir.

Taslaklar; amaç, görev paylaşımı, mali yükümlülük, marka kullanımı, kişisel veri, fikrî haklar, süre, fesih ve uyuşmazlık riski yönünden incelenir.

Madde 91 – Kurumsal iletişim ve medya

Dernek adına basın açıklaması, siyasi veya toplumsal gündem değerlendirmesi, kriz açıklaması ve resmî sosyal medya paylaşımı Genel Başkan veya yazılı olarak yetkilendirilmiş sözcü tarafından yapılır.

Görevliler, kişisel hesaplarında Dernek adına konuşuyormuş izlenimi vermemeli; unvan kullanımında görüşün kişisel olduğunu açıkça belirtmeli ve gizli bilgileri paylaşmamalıdır.

Madde 92 – Logo, unvan ve kurumsal materyal kullanımı

MMD adı, logosu, kurumsal e-posta adresi, antetli kâğıdı, kartviziti, yaka kartı ve dijital görselleri yalnızca görev süresi ve yetki kapsamı içinde kullanılabilir.

Görev sona erdiğinde unvan ve kurumsal materyal kullanımı derhâl bırakılır; yanıltıcı kullanım hâlinde hukuki ve disiplin işlemleri uygulanabilir.

Madde 93 – Kişisel verilerin ve vaka bilgilerinin korunması

1. a) Başvuru ve vaka verileri amaçla sınırlı, ölçülü ve güvenli biçimde işlenir,
2. b) Açık rıza gereken hâller ile kanuni işleme şartları birbirinden ayrılır,
3. c) Özel nitelikli kişisel veriler kişisel cihaz, açık e-posta veya yetkisiz bulut sistemlerinde tutulamaz,
4. d) Vaka anlatımları eğitim, yayın veya araştırmada anonimleştirilmeden kullanılamaz,
5. e) Veri ihlali şüphesi derhâl Bilgi Teknolojileri Genel Koordinatörlüğü, Genel Başkan ve Yönetim Kuruluna bildirilir,
6. f) Saklama süresi sona eren veriler, saklama ve imha politikasına göre yok edilir.

Madde 94 – Çıkar çatışması, hediye ve menfaat

Görevliler, kendileri, yakınları veya ilişkili kuruluşlar bakımından kişisel menfaat doğuran işlemleri yazılı olarak açıklar ve karar sürecinden çekilir.

Görev nedeniyle karar tarafsızlığını etkileyebilecek hediye, ödeme, komisyon, indirim, ağırlama veya menfaat kabul edilemez. Sembolik nitelikteki kurumsal hediyeler kayıt altına alınır.

 

İç Kontrol, Risk Yönetimi ve Kurumsal Uyum

Madde 95 – İç kontrol sistemi

1. a) Yetki ve görevlerin yazılı tanımlanması,
2. b) Karar, harcama, tahsilat, erişim ve arşiv işlemlerinde görevler ayrılığı,
3. c) Düzenli faaliyet, mali durum ve uyum raporlaması,
4. d) Belge, demirbaş ve dijital erişim envanteri,
5. e) Hata, usulsüzlük ve veri ihlali bildirim kanalları,
6. f) Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin izlenmesi.

Madde 96 – Risk yönetimi

Yönetim Kurulu, yılda en az bir kez mali, hukuki, operasyonel, insan kaynağı, kişisel veri, itibar, proje ve güvenlik risklerini içeren risk envanteri oluşturur veya günceller.

Her önemli risk için sorumlu birim, önleyici tedbir, izleme göstergesi ve hedef tarih belirlenir. Yüksek riskler gecikmeksizin Yönetim Kuruluna raporlanır.

Madde 97 – İç denetim ve özel inceleme

Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu gerekli gördüğünde özel inceleme, mali kontrol, süreç denetimi veya bağımsız denetim yaptırabilir.

İç denetim ve özel inceleme raporları, sorumlu birimin görüşü alınarak düzeltici faaliyet planına bağlanır. Bu işlemler Denetim Kurulunun kanuni görevini ortadan kaldırmaz.

Madde 98 – Etik bildirim ve misilleme yasağı

Görevliler, iyi niyetle bildirdikleri hukuka aykırılık, etik ihlal, mali usulsüzlük, veri güvenliği olayı veya mobbing iddiası nedeniyle olumsuz işleme, dışlamaya, tehdit veya misillemeye maruz bırakılamaz.

Kasıtlı olarak gerçeğe aykırı bildirimde bulunulması veya delil üretilmesi disiplin ihlalidir; yalnızca iddianın kanıtlanamaması kötü niyet sayılmaz.

Madde 99 – Sürekli iyileştirme ve mevzuat takibi

Hukuk Genel Koordinatörlüğü ve ilgili birimler, dernekler mevzuatı, kişisel veriler, çalışma hayatı ve faaliyet alanına ilişkin değişiklikleri izler.

Yönerge, en az iki yılda bir veya önemli mevzuat/tüzük değişikliğinde gözden geçirilir; gerekli değişiklik önerileri Yönetim Kuruluna sunulur.

 

Geçici ve Son Hükümler

Madde 100 – Mevcut görevlendirmelerin uyumu

Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte görevde bulunan genel koordinatör, il temsilcisi, uluslararası temsilci, danışman ve kurul üyelerinin dosyaları doksan gün içinde bu Yönergeye uygun hâle getirilir.

Eksik yetki belgesi, görev tanımı, taahhüt, bildirim, faaliyet raporu ve devir teslim kayıtları tamamlanır.

Madde 101 – Tüzük uyum incelemesi

Yönetim Kurulu, Yönergenin kabulünden önce veya en geç yürürlükten itibaren doksan gün içinde MMD Tüzüğünü; Onur Kurulu, Danışma Kurulu, Disiplin Kurulu, uluslararası faaliyet, temsilcilik, üyelik ve yaptırım hükümleri bakımından inceler.

Tüzük değişikliği gerektiren hususlar, Yönerge ile uygulanmaz; Genel Kurulun tüzük değişikliği kararına sunulur.

Madde 102 – Yönergede hüküm bulunmayan hâller

Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, ilgili diğer mevzuat, MMD Tüzüğü, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Madde 103 – Değişiklik

Bu Yönergede değişiklik yapmaya Yönetim Kurulu yetkilidir. Tüzükte veya Genel Kurul kararında düzenlenmesi gereken hususlar, yalnızca Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilemez.

Madde 104 – Yürürlük

Bu Yönerge, Mobbing ile Mücadele Derneği Yönetim Kurulunun …/…/20… tarihli ve … sayılı kararıyla yürürlüğe girer.

Madde 105 – Yürütme

Bu Yönerge hükümlerini Mobbing ile Mücadele Derneği Yönetim Kurulu yürütür. Genel Başkan, Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde uygulama ve koordinasyonu sağlar.

 

EK-1 – Görev Başvuru ve Aday Değerlendirme Formu

Amaç: Genel koordinatör, temsilci, danışman ve kurul üyeliği başvurularında standart değerlendirme yapılması.

Başvurulan Görev
Adı Soyadı
İletişim Bilgileri
Dernek Üyelik No / Durumu
Eğitim ve Mesleki Uzmanlık
Sivil Toplum ve Temsil Deneyimi
Görev İçin Motivasyon
Önerilen Çalışma Planı
Muhtemel Çıkar Çatışmaları
Referans / Öneren
Ön Değerlendirme Sonucu	Uygun / Koşullu Uygun / Uygun Değil
Değerlendiren Birim ve Tarih

 

EK-2 – Atama ve Yetki Belgesi

Amaç: Atamanın hukuki niteliğini, görev süresini ve temsil sınırlarını açıkça göstermek.

Atanan Kişi
Görev / Unvan
Görev Bölgesi veya Konusu
Atama Karar Tarihi ve Sayısı
Görev Süresi
Raporlama Makamı
Verilen Özel Yetkiler
Yetki Dışında Kalan İşlemler	Sözleşme, mali taahhüt, gelir tahsilatı, resmî açıklama ve alt görevlendirme; ayrıca yazılı yetki verilmedikçe yapılamaz.
İmza / Temsil Yetkisi	Yoktur / Sınırlıdır: …………………………………
Teslim Edilen Kurumsal Araçlar
Genel Başkan	Adı Soyadı / İmza
Görevlinin Kabulü	Adı Soyadı / İmza / Tarih

 

EK-3 – Görev Kabul, Etik, Gizlilik ve Veri Güvenliği Taahhüdü

Amaç: Görevlinin kurumsal ilke, yetki sınırı ve gizlilik yükümlülüğünü kabul etmesi.

Mobbing ile Mücadele Derneği bünyesinde üstlendiğim görevi; mevzuata, MMD Tüzüğüne, Çalışma Usul ve Esasları Yönergesine ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak; insan onuruna, eşitliğe, tarafsızlığa, bilimselliğe ve çalışma barışına bağlı biçimde yürüteceğimi; yetki sınırlarımı aşmayacağımı; kişisel verileri ve kurumsal sırları koruyacağımı; çıkar çatışmasını bildireceğimi; Dernek adını, unvanını ve kaynaklarını kişisel yarar için kullanmayacağımı; görev sona erdiğinde tüm belge, veri, erişim ve demirbaşları iade edeceğimi kabul ve taahhüt ederim.

Adı Soyadı
Görevi
Tarih
İmza

 

 

EK-4 – Yıllık Çalışma Planı

Amaç: Birimlerin faaliyetlerini hedef, gösterge, takvim ve sorumluluk temelinde planlamak.

No	Faaliyet / Proje	Amaç	Hedef Kitle	Takvim	Sorumlu	Gösterge / Çıktı

 

EK-5 – Üç Aylık Faaliyet Raporu

Amaç: Faaliyetlerin çıktı, risk ve ihtiyaçlarıyla birlikte standart biçimde raporlanması.

Birim / Temsilcilik
Rapor Dönemi
Gerçekleştirilen Faaliyetler
Katılımcı ve Paydaşlar
Çıktılar ve Sonuçlar
Mali Durum / Harcama
Riskler ve Sorunlar
Alınan Önlemler
Gelecek Dönem Öncelikleri
Hazırlayan / Tarih / İmza

 

EK-6 – Çıkar Çatışması Beyanı

Amaç: Karar ve görev süreçlerinde kişisel veya kurumsal menfaat çatışmalarını önceden açıklamak.

Görev alanımla bağlantılı olarak tarafsızlığımı etkileyebilecek kişisel, ailevi, mesleki, ticari, siyasi veya kurumsal bir ilişki bulunması hâlinde bunu gecikmeksizin yazılı olarak bildireceğimi ve ilgili karar ve işlem sürecinden çekileceğimi beyan ederim.

Beyan Eden
Görevi
Bildirilmesi Gereken İlişki / Menfaat
Alınması Önerilen Tedbir
Tarih / İmza
Değerlendirme ve Karar

EK-7 – Görev Devir Teslim Tutanağı

Amaç: Görev sona erdiğinde belge, veri, demirbaş ve devam eden işlerin eksiksiz devrini sağlamak.

Devreden
Devralan
Görev / Birim
Devir Tarihi
Devam Eden İşler
Teslim Edilen Fiziki Belgeler
Dijital Dosya ve Erişimler
Demirbaş ve Kurumsal Araçlar
Mali Belge / Alındı Belgesi
Eksik veya Açıklama
Devreden İmza
Devralan İmza
Onaylayan

 

EK-8 – İl, İlçe, İkinci ve Bölge Temsilciliği Kuruluş ve Bildirim Kontrol Listesi

Amaç: Temsilciliğin Yönetim Kurulu kararı, atama dosyası ve mülkî idare bildirimlerinin tamamlanmasını izlemek.

Kontrol Konusu	Durum	Açıklama / Tarih
İhtiyaç, nüfus, coğrafi alan, ulaşım ve paydaş analizi yapıldı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
İl, ilçe, ikinci veya bölge temsilcisi başvuru ve öz geçmişi alındı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Üyelik ve uygunluk kontrolü yapıldı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Yönetim Kurulu açılış ve atama kararı alındı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Temsilcilik adresi belirlendi ve kullanım hukuku doğrulandı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Atama ve yetki belgesi düzenlendi.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Etik, gizlilik, veri güvenliği ve çıkar çatışması belgeleri imzalandı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
İlgili mülkî idare amirliğine bildirim yapıldı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Kurumsal e-posta, iletişim ve erişim yetkileri açıldı.	☐ Tamam  ☐ Eksik
Oryantasyon tamamlandı ve ilk yıllık çalışma planı alındı.	☐ Tamam  ☐ Eksik

 

EK-9 – Disiplin Başvuru Formu

Amaç: Etik veya disiplin iddiasının tarafsız ve güvenli biçimde ön değerlendirmeye alınmasını sağlamak.

Başvuranın Adı Soyadı
İletişim Bilgisi
Hakkında Başvuru Yapılan Kişi / Görev
Olayın Tarihi ve Yeri
Olayın Özeti
Varsa Önceki Başvurular
Deliller
Tanıklar
Acil Koruma İhtiyacı
Talep
Aydınlatma ve Doğruluk Beyanı	Verdiğim bilgilerin doğru olduğunu ve başvurunun gizlilik kuralları çerçevesinde işleneceği konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.
Tarih / İmza

 

 

MEVZUAT VE UYGULAMA KAYNAKLARI

• 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu – Derneklere ilişkin hükümler (m. 56-100).
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu – özellikle tüzük, uluslararası faaliyet, iç denetim, bildirim ve temsilcilik hükümleri.
• Dernekler Yönetmeliği – genel kurul, bildirim, defter-kayıt, yardım, temsilcilik ve diğer ilgili hükümler.
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat.
• Mobbing ile Mücadele Derneği Tüzüğü, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları.

Uygulama notu: Mevzuat değişiklikleri, MMD Tüzüğü ve Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) uygulamaları düzenli olarak izlenmeli; yönerge kabul edilmeden önce hukukçu ve dernekler mevzuatı uygulamacısı tarafından son kontrol yapılmalıdır.