MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1-
Bu Yönergenin amacı; Mobbing ile Mücadele Derneği’nin genel koordinatörlükleri, il temsilcilikleri, başkan danışmanları, danışma kurulu ve disiplin kurulunun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2-
Bu Yönerge; Dernek merkez teşkilatı ile il temsilciliklerini, genel koordinatörlükleri, başkan danışmanlarını, danışma kurulunu ve disiplin kurulunu kapsar.

Dayanak

Madde 3-
Bu Yönerge; 23/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Mobbing ile Mücadele Derneği Tüzüğü ve Yönetim Kurulunun …/…/…… tarihli ve ……… sayılı kararı uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4-
Bu Yönergede geçen;

    • Dernek: Mobbing ile Mücadele Derneğini,

    • Yönetim Kurulu: Derneğin karar ve yürütme organını,

    • Genel Koordinatörlük: Dernek merkezine bağlı koordinasyon birimlerini,

    • İl Temsilciliği: Derneği il düzeyinde temsil eden teşkilatı,

    • Danışma Kurulu: Görüş ve öneri organını,

    • Disiplin Kurulu: Etik ve disiplin süreçlerini yürüten organı,

    • Başkan Danışmanları: Genel Başkana danışmanlık hizmeti sunan kişileri,

    • Yetkili Otorite: Merkezde Yönetim Kurulunu, il düzeyinde İl Temsilcisini,
      ifade eder.

Temel İlkeler

Madde 5-
Dernek organları ve görevlileri;

a) Dernek tüzüğü, ilgili mevzuat ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda faaliyet gösterir.

b) İnsan haklarına, onurlu çalışma hakkına ve çalışma barışına saygıyı esas alır. Psikolojik taciz (mobbing), akran zorbalığı (bullying) ve her türlü ayrımcılığa karşı mücadele eder.

c) Din, dil, ırk, etnik köken, cinsiyet, engellilik durumu, siyasi görüş ve benzeri sebeplerle ayrım gözetmez.

d) Bilimsel, şeffaf, hesap verebilir ve etik ilkelere bağlı şekilde hareket eder.

e) Görevli üyelerin toplantılara katılımı esastır. Bir takvim yılı içinde mazeretsiz olarak toplantıların yarısından fazlasına katılmayan kişi görevinden çekilmiş sayılır. Yerine yedek üye atanır.

f) Bu Yönergede düzenlenmeyen hususlarda Dernek Tüzüğü, ilgili mevzuat ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı ve Görevler

Genel Koordinatörlükler

Madde 6-
Dernek bünyesinde aşağıdaki Genel Koordinatörlükler oluşturulabilir:

    1. İl Temsilcilikleri Genel Koordinatörlüğü

    2. Eğitim, Danışmanlık ve Rehberlik Genel Koordinatörlüğü

    3. AR-GE ve Projeler Genel Koordinatörlüğü

    4. Sertifikasyon ve Denetim Genel Koordinatörlüğü

    5. Hukuk Genel Koordinatörlüğü

    6. Akademik ve Bilimsel Çalışmalar Genel Koordinatörlüğü

    7. Tanıtım ve Kurumsal İletişim Genel Koordinatörlüğü

    8. Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü

    9. Engelliler Genel Koordinatörlüğü

    10. Psiko-Sosyal Destek Genel Koordinatörlüğü

    11. Bilgi Teknolojileri (IT) Genel Koordinatörlüğü

    12. Akran Zorbalığı Genel Koordinatörlüğü

Yönetim Kurulu; yeni koordinatörlük kurmaya, mevcutları birleştirmeye veya kaldırmaya yetkilidir.

Teşkilatın Oluşumu

Madde 7-

    1. Her Genel Koordinatörlük; bir Genel Koordinatör ve en fazla iki yardımcıdan oluşur.

    2. İl temsilcilikleri; bir İl Temsilcisi ve ilin ihtiyaçlarına göre en az bir, en fazla altı yardımcıdan oluşur.

    3. Genel Koordinatörler ve İl Temsilcileri, başvuru üzerine Yönetim Kurulu kararı ile atanır.

    4. İl temsilcilikleri ilgili mevzuat gereği valiliğe bildirilir.

Genel Koordinatörlüklerin Görev Esasları

Madde 8-
Genel Koordinatörlükler;

    • Faaliyetlerini Dernek Tüzüğü ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütür.

    • Proje ve faaliyet tekliflerini Yönetim Kuruluna sunar.

    • Onaylanan faaliyetleri uygular ve sonuçlarını raporlar.

    • Gerekli hallerde alt çalışma birimleri oluşturabilir.

Her koordinatörlük kendi görev alanında planlama, uygulama, raporlama ve koordinasyon sorumluluğunu taşır.

İl Temsilciliklerinin Görevleri

Madde 9-

İl Temsilcilikleri;

a) Derneği il düzeyinde temsil eder.
b) Valilik, üniversite, baro, medya ve sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri yürütür.
c) İl düzeyinde eğitim, seminer, panel ve proje faaliyetleri düzenler.
d) Faaliyet sonuçlarını Genel Merkeze raporlar.
e) Genel Merkezin onayı olmaksızın Derneği bağlayıcı işlem yapamaz.
f) Üye aidat ve bağış süreçlerinde Genel Merkez ile koordineli çalışır.

Atanma Şartları

Madde 10-

Genel Koordinatör, İl Temsilcisi ve yardımcıları için;

    • En az lisans mezunu olmak,

    • Dernek üyesi olmak,

    • Dernek eğitimlerini tamamlamış olmak,

    • Temsil kabiliyetine sahip olmak,

    • Gizlilik ilkesine bağlı olmak,

    • İnsan hakları ve eşitlik ilkesini benimsemek,
      şartları aranır.

Yemin ve Kararlılık Beyanı

Madde 11-
Göreve atanan kişiler, Yönetim Kurulu huzurunda görev yemini eder.

GÖREV YEMİNİ

Mobbing ile Mücadele Derneği bünyesinde üstlendiğim görevi; İnsan onurunu, adaleti ve çalışma barışını korumak amacıyla, Mobbing ve her türlü ayrımcılıkla kararlılıkla mücadele ederek, Derneğin tüzüğüne, etik ilkelerine ve ilgili mevzuata bağlı kalarak;
Tarafsızlık, dürüstlük ve hakkaniyet içinde, Kamu yararını gözeterek, Gizlilik yükümlülüğüne riayet ederek ve Derneğin itibarını koruyarak Özenle ve sadakatle yerine getireceğime Namusum ve şerefim üzerine söz veririm.

Madde 12-
Atanan kişilere Mobbing ile Mücadele Kararlılık Belgesi imzalatılır.

Yönetime Katılım Payı

Madde 13-
İl temsilciliklerinden, Yönetim Kurulu kararı ile Yönetime Katılım Payı adı altında bağış talep edilebilir. Alt sınır ve usul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Danışma Kurulu ve Diğer Hükümler

Danışma Kurulu

Madde 14-
Danışma Kurulu; alanında uzman kişilerden oluşur ve Yönetim Kurulu tarafından atanır.

Kurul kararları tavsiye niteliğindedir. Nihai karar Yönetim Kuruluna aittir. Yönetim Kurulu, tavsiyelerin uygulanmaması halinde gerekçesini karar defterine işler.

Başkan Danışmanları

Madde 15-
Genel Başkanın teklifi ve Yönetim Kurulu onayı ile en fazla beş Başkan Danışmanı görevlendirilebilir.

Görevlendirme ve Çoklu Görev

Madde 16-
Bir kişiye en fazla üç görev verilebilir.

Performans Değerlendirmesi

Madde 17-
Genel Koordinatörler, İl Temsilcileri ve Danışmanların performansları Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.

Sorumluluk

Madde 18-
Görev alan kişiler, etik kurallara uygun hareket etmekle yükümlüdür. Gerekli görülen hallerde yazılı taahhüt alınabilir.

Yürürlük

Madde 19-
Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 20-
Bu Yönerge hükümlerini Mobbing ile Mücadele Derneği Genel Başkanı yürütür.

YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Madde 1 – Amaç

Bu Yönergenin amacı; Mobbing ile Mücadele Derneği Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek, karar alma süreçlerini sistematik ve şeffaf hale getirmek, kurumsal yönetişim ilkelerini güçlendirmektir.

Madde 2 – Kapsam

Bu Yönerge; Yönetim Kurulu üyelerini, Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan komisyonları ve Yönetim Kurulu ile ilişkili idari süreçleri kapsar.

Madde 3 – Dayanak

Bu Yönerge;

    • 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
    • Dernekler Yönetmeliği,
    • MMD Tüzüğü

hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 – Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

    • Dernek: Mobbing ile Mücadele Derneği’ni,
    • Yönetim Kurulu (YK): Dernek tüzüğüne göre seçilmiş karar ve yürütme organını,
    • Başkan: Yönetim Kurulu Başkanını,
    • Genel Sekreter: Dernek idari işlerinden sorumlu Yönetim Kurulu üyesini,
    • Komisyon: Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan çalışma birimlerini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 5 – Yönetim Kurulunun Görevleri

Yönetim Kurulu;

    1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine ya da üçüncü kişilere yetki vermek,
    2. Stratejik plan ve yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak,
    3. Bütçe hazırlamak ve bütçe uygulamalarını izlemek,
    4. Üyelik başvurularını karara bağlamak,
    5. Derneğin mali, idari ve hukuki işleyişini yürütmek,
    6. Komisyonları kurmak ve çalışma esaslarını belirlemek,
    7. İç kontrol ve risk yönetim mekanizmasını oluşturmak,
    8. Mevzuat ve tüzük gereği diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Madde 6 – Kolektif Sorumluluk

Yönetim Kurulu kararları kolektif sorumluluk esasına dayanır. Kararlara muhalif olan üyeler gerekçelerini karar defterine yazdırmakla yükümlüdür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Toplantı Usul ve Esasları

Madde 7 – Toplantı Sıklığı

Yönetim Kurulu en az ayda bir olağan toplantı yapar. Gerekli hallerde Başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.

Madde 8 – Toplantı Çağrısı

Toplantı gündemi Başkan tarafından belirlenir. Üyeler gündem maddesi önerisinde bulunabilir. Gündem, toplantıdan en az 3 gün önce üyelere yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

Madde 9 – Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.

Madde 10 – Kararların Yazılması

Alınan kararlar, karar defterine tarih ve sıra numarası ile yazılır, toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Elektronik karar kayıt sistemi kullanılması halinde güvenli dijital arşivleme yapılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev Dağılımı ve Yetki Devri

Madde 11 – Görev Dağılımı

Yönetim Kurulu, seçim sonrası ilk toplantısında görev dağılımı yapar. Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve diğer üyelerin görev alanları yazılı olarak belirlenir.

Madde 12 – Yetki Devri

Yönetim Kurulu, temsil ve ilzam yetkisini mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde devredebilir. Yetki devri yazılı olmalı ve kapsamı açıkça belirtilmelidir. Yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mali İşleyiş ve İç Kontrol

Madde 13 – Bütçe Disiplini

Yıllık bütçe Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve uygulanır. Bütçe dışı harcamalar Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir.

Madde 14 – Harcama Yetkisi

Harcama yetkisi ve limitler Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Çift imza esası uygulanır.

Madde 15 – İç Kontrol ve Risk Yönetimi

Yönetim Kurulu;

    • Risk envanteri oluşturur,
    • İç denetim takvimi belirler,
    • Mali ve idari süreçlerin mevzuata uygunluğunu izler,
    • Yılda en az bir kez iç kontrol değerlendirme raporu hazırlar.

ALTINCI BÖLÜM

Etik İlkeler ve Çıkar Çatışması

Madde 16 – Etik İlkelere Uyum

Yönetim Kurulu üyeleri tarafsızlık, dürüstlük, şeffaflık ve insan onuruna saygı ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Madde 17 – Çıkar Çatışması

Kişisel menfaat ile dernek menfaatinin çatıştığı durumlarda ilgili üye oylamaya katılamaz ve durumu yazılı olarak beyan eder.

YEDİNCİ BÖLÜM

Raporlama ve Şeffaflık

Madde 18 – Faaliyet Raporu

Yönetim Kurulu, her yıl faaliyet ve mali durum raporu hazırlar ve üyelerin erişimine sunar.

Madde 19 – Bilgiye Erişim

Dernek üyeleri, mevzuat çerçevesinde dernek faaliyetlerine ilişkin bilgi talebinde bulunabilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Madde 20 – Komisyonlar

Yönetim Kurulu, ihtiyaca göre geçici veya sürekli komisyonlar kurabilir. Komisyonların görev alanı yazılı olarak belirlenir.

Madde 21 – Yönergede Hüküm Bulunmayan Haller

Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Dernek Tüzüğü ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Madde 22 – Yürürlük

Bu Yönerge, Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer.

Madde 23 – Yürütme

Bu Yönerge hükümlerini Mobbing ile Mücadele Derneği Yönetim Kurulu yürütür.

 

MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

İÇ DENETİM YÖNERGESİ

    1. Amaç ve Kapsam

Bu yönerge, MMD’nin mali, idari ve hukuki süreçlerinin düzenli, bağımsız ve sistematik şekilde denetlenmesini, risklerin öngörülüp raporlanmasını ve iyileştirme süreçlerini kapsamaktadır.

    1. İç Denetimin İlkeleri

Denetim bağımsızlık, tarafsızlık ve gizlilik esaslarına dayanır. İç denetim, yönetimden bağımsız yapılır; denetim raporları doğrudan Yönetim Kurulu’na sunulur.

    1. İç Denetim Alanları
    • Mali Denetim: Gelir-gider, bütçe ve finansal kayıtlar.
    • Uyum Denetimi: Mevzuata, dernek tüzüğüne ve yönergelere uygunluk.
    • Operasyonel Denetim: Prosedürlerin etkinliği ve verimliliği.
    1. Denetim Süreci
    • Yıllık denetim planı Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.
    • Denetimler yılda en az bir kez yapılır.
    • Denetim bulguları yazılı raporlanır ve iyileştirme önerileri içerir.
    1. Denetim Sonuçlarının Takibi

Yönetim Kurulu, denetim raporundaki tespitler için bir aksiyon planı oluşturur ve bu planın uygulanmasını denetim takvimine göre izler.

    1. Gizlilik ve Raporlama

Denetim sürecinde elde edilen tüm veriler gizlidir ve yalnızca yetkili organlarla paylaşılır. Yıllık iç denetim sonuç özeti, faaliyet raporuna eklenir.

  

MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

KOMİSYON ÇALIŞMA USULÜ YÖNERGESİ

    1. Amaç

Bu yönerge, dernek bünyesinde kurulan komisyonların görev, yetki ve çalışma usullerini belirleyerek etkin, verimli ve şeffaf bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlar.

    1. Komisyonların Kurulması

Yönetim Kurulu, ihtiyaç duyduğu alanlarda komisyonlar kurar. Komisyonlar, bir başkan ve yeterli sayıda üyeden oluşur. Komisyon başkanı, Yönetim Kurulu tarafından atanır.

    1. Görev Tanımları

Her komisyonun görev tanımı, kurulurken Yönetim Kurulu kararında belirtilir. Komisyonlar, belirlenen alanda inceleme yapar, rapor hazırlar ve önerilerini Yönetim Kurulu’na sunar.

    1. Toplantı ve Karar Alma

Komisyonlar, ayda en az bir kez toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Komisyon başkanı, toplantı gündemini ve karar özetini raporlar.

    1. Raporlama ve Hesap Verebilirlik

Komisyonlar, faaliyet raporlarını Yönetim Kurulu’na sunar. Komisyon raporları, derneğin yıllık faaliyet raporuna dahil edilir.

    1. Süre ve Kapanış

Komisyonlar, görevleri tamamlandığında Yönetim Kurulu kararı ile kapatılır. Sürekli komisyonlar, dönemsel performans değerlendirmesine tabidir.

 

 MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

MALİ İŞLER YÖNERGESİ

    1. Amaç

Bu yönergenin amacı, derneğin gelir, gider, bütçe ve finansal süreçlerini şeffaf, mevzuata uygun ve hesap verebilir şekilde yürütmek ve mali disiplini sağlamaktır.

    1. Gelir ve Gider İşlemleri
    • Gelir kaynakları: Üye aidatları, bağışlar, proje ve hibe gelirleri.
    • Giderler, Yönetim Kurulu onaylı bütçeye uygun yapılır.
    • Tüm gelir ve giderler makbuzla belgelendirilir.
    1. Bütçe Süreci
    • Yıllık bütçe, mali yıl başında Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve onaylanır.
    • Bütçe dışı harcamalar, Yönetim Kurulu kararı olmadan yapılamaz.
    1. Harcama ve Yetkilendirme
    • Belirli bir tutarı aşan harcamalar (örn. 10.000 TL üzeri) çift imza ile yapılır.
    • Sayman, mali kayıtların doğruluğundan sorumludur.
    1. Finansal Kayıtlar ve Denetim
    • Tüm mali işlemler, muhasebe standartlarına uygun kaydedilir.
    • Bağımsız mali müşavir denetimi, yılda en az bir kez gerçekleştirilir.
    1. Raporlama
    • Her ayın sonunda Yönetim Kurulu’na gelir-gider raporu sunulur.
    • Yıllık mali rapor, dernek üyelerine faaliyet raporu içinde sunulur.
    1. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
    • Mali veriler, dernek içi erişime açık tutulur.
    • Her harcama, dernek faaliyet amaçlarıyla uyumlu olmalıdır.

 

 MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

RİSK YÖNETİMİ YÖNERGESİ

    1. Amaç

Bu yönerge, derneğin mali, hukuki, operasyonel ve itibar risklerini sistematik şekilde tanımlamak, analiz etmek, önlemek ve izlemek amacıyla hazırlanmıştır.

    1. Risk Tanımı ve Sınıflandırma
    • Mali risk: Gelir-gider sapmaları, kaynak çeşitliliği eksikliği.
    • Hukuki risk: Mevzuata uyumsuzluk, dava riskleri.
    • Operasyonel risk: Hatalı süreçler, veri kaybı.
    • İtibar riski: Dezenformasyon, kamu güveninin zedelenmesi.
    1. Risk Yönetim Süreci
    • Risk Envanteri: Yılda bir kez riskler tanımlanır ve önceliklendirilir.
    • Risk Analizi: Her riskin olasılığı ve etkisi değerlendirilir.
    • Risk Azaltma: Belirlenen riskler için önlemler, sorumlu birimler ve takvim belirlenir.
    1. Risk İzleme ve Raporlama
    • Riskler, 6 ayda bir gözden geçirilir.
    • Yönetim Kurulu’na periyodik risk raporu sunulur.
    • Büyük risk gerçekleşmesi halinde acil eylem planı devreye girer.
    1. Sorumluluklar
    • Risk yönetiminden Yönetim Kurulu nihai olarak sorumludur.
    • Her risk için bir sorumlu birim atanır.
    1. Sürekli İyileştirme

Risk yönetim süreci her yıl gözden geçirilir ve derneğin gelişimi doğrultusunda güncellenir.

 

MOBBİNG İLE MÜCADELE DERNEĞİ

DİSİPLİN KURULU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Mobbing ile Mücadele Derneği Disiplin Kurulunun kuruluşu, görev ve yetkileri ile disiplin süreçlerinin yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge; Dernek üyelerini, Dernek görevlilerini, Dernek organlarında görev alan kişileri (Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu, genel koordinatörlükler, il temsilcilikleri ve başkan danışmanları dâhil) ve Disiplin Kurulu süreçlerini kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu Yönerge; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Mobbing ile Mücadele Derneği Tüzüğü ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu Yönergede geçen;
a) Dernek: Mobbing ile Mücadele Derneğini,
b) Yönetim Kurulu: Derneğin yürütme ve karar organını,
c) Disiplin Kurulu: Disiplin soruşturması ve değerlendirmesi yapan kurulu,
ç) İhbar/Şikâyet: Disiplin sürecini başlatan yazılı veya elektronik bildirimleri,
d) Muhatap: Hakkında inceleme veya soruşturma yapılan üyeyi/görevliyi,
e) Soruşturmacı/Raportör: Disiplin Kurulunca görevlendirilen inceleme personelini/üyeyi,
f) Delil: Yazılı, dijital, tanık beyanı ve benzeri her türlü ispat aracını,
ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Disiplin Kurulunun Kuruluşu, Görev ve Yetkileri

Kuruluş ve Üyelik

Madde 5-
(1) Disiplin Kurulu; bir başkan, bir başkan yardımcısı ve üç üyeden oluşur.
(2) Asıl üyelere ek olarak iki yedek üye belirlenir.
(3) Kurul üyeleri Yönetim Kurulu kararı ile atanır; görev süresi … yıldır. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(4) Kurul, çalışmalarında bağımsızlık ve tarafsızlık ilkelerine uygun hareket eder.

Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 6-
(1) Disiplin Kurulu salt çoğunlukla toplanır.
(2) Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Eşitlik hâlinde başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(3) Kararlar gerekçeli olarak yazılır ve imza altına alınır.

Görev ve Yetkiler

Madde 7- Disiplin Kurulu;
a) Disiplin ihbar/şikâyetlerini incelemek,
b) Ön değerlendirme yapmak, gerekli hâllerde soruşturma açmak,
c) Delil toplamak, tanık dinlemek, kayıt ve belgeleri istemek,
ç) Savunma almak ve adil yargılanma/savunma hakkı ilkelerine uygun süreci yürütmek,
d) Disiplin yaptırımı önerisini gerekçeli raporla Yönetim Kuruluna sunmak,
e) Etik ihlal ve davranış standartlarına yönelik ilke ve öneriler geliştirmek,
f) Tekerrür (tekrar eden ihlal) kayıtlarını tutmak,
ile görevlidir.

Not: Derneklerde nihai “çıkarma/üyelikten silme” gibi sonuçlar çoğu tüzükte Genel Kurul/Yönetim Kurulu onayıyla yürür. Bu taslak, “Disiplin Kurulu karar verir/önerir – Yönetim Kurulu uygular” modeliyle kurgulanmıştır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Disiplin İlkeleri, İhlaller ve Yaptırımlar

Temel İlkeler

Madde 8- Disiplin süreçlerinde;
a) Hukuka uygunluk, tarafsızlık, objektiflik, ölçülülük,
b) Savunma hakkı, masumiyet karinesi,
c) Gizlilik ve kişisel verilerin korunması,
ç) Çıkar çatışmasından kaçınma,
d) Makul sürede sonuçlandırma,
esas alınır.

Disiplin İhlalleri (Örnekleme)

Madde 9- Aşağıdaki fiiller disiplin ihlali sayılır:
a) Dernek amaç ve ilkelerine aykırı davranışlar,
b) Dernek adına yetkisiz taahhüt altına girme, yanıltıcı beyan, kurumu zarara uğratma,
c) Üyelere, başvuranlara veya üçüncü kişilere yönelik ayrımcılık, hakaret, tehdit, şiddet, nefret söylemi,
ç) Dernek içinde veya dernek faaliyeti kapsamında psikolojik taciz (mobbing), akran zorbalığı (bullying) veya benzeri sistematik yıldırma davranışları,
d) Gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranış ve kişisel verileri hukuka aykırı paylaşma,
e) Dernek kaynaklarını amacı dışında kullanma, usulsüz harcama veya menfaat temini,
f) Kurul/organ kararlarına kasıtlı aykırılık, görevin ihmal edilmesi,
g) Dernek itibarını zedeleyici gerçek dışı beyan/iletişim,
ğ) Sahte belge düzenleme, evrakta tahrifat,
h) Toplantılara mazeretsiz ve sürekli katılmama (tüzük/yönerge hükümleri saklıdır),
ı) Disiplin sürecini sabote etme, delil karartma, tanıklara baskı,
i) Tekerrür eden benzer ihlaller.

Disiplin Yaptırımları

Madde 10- İhlalin niteliğine göre aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir:
a) Uyarı,
b) Kınama,
c) Geçici süreli görevden uzaklaştırma (… gün/… ay),
ç) Dernek etkinliklerinden/temsil yetkisinden geçici men,
d) Görevden alma (görevli/temsilci/koordinatör ise),
e) Üyeliğin askıya alınması (… ay),
f) Üyelikten çıkarma önerisi (nihai karar merciinin tüzüğe göre belirlenmesi kaydıyla).

Ölçütler

Madde 11- Yaptırım belirlenirken; kast, kusur, ihlalin ağırlığı, mağduriyet düzeyi, dernek itibarına etkisi, tekerrür, pişmanlık ve telafi çabası dikkate alınır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Disiplin Süreci

Başvuru ve Ön Değerlendirme

Madde 12-
(1) Disiplin süreci; yazılı dilekçe, e-posta veya resmi başvuru kanalları ile gelen ihbar/şikâyet üzerine başlar.
(2) Başvuruda; olayın özeti, tarih aralığı, varsa deliller ve tanıklar belirtilir.
(3) Disiplin Kurulu, başvuruyu en geç … gün içinde ön değerlendirmeye alır.
(4) Açıkça dayanaksız, mükerrer veya disiplin kapsamı dışında kalan başvurular gerekçeli olarak işlemden kaldırılabilir.

Soruşturma Açılması ve Görevlendirme

Madde 13-
(1) Ön değerlendirme sonucunda soruşturma açılmasına karar verilirse bir raportör/soruşturmacı görevlendirilebilir.
(2) Muhataba isnat edilen fiiller, dayanaklar ve savunma süresi yazılı olarak bildirilir.

Savunma Hakkı

Madde 14-
(1) Muhataba savunma için en az 7 gün süre verilir. Gerekçeli talep hâlinde süre bir defaya mahsus uzatılabilir.
(2) Muhatap, yazılı savunma verebilir; kurul uygun görürse sözlü dinlenir.
(3) Muhatap, lehine delil sunabilir ve tanık bildirebilir.

Delillerin Toplanması ve Değerlendirme

Madde 15-
(1) Deliller hukuka uygun yöntemlerle toplanır.
(2) Kişisel veri içeren deliller, KVKK ve gizlilik hükümlerine uygun şekilde işlenir ve erişimi sınırlandırılır.
(3) Delillerin güvenilirliği, bütünlüğü ve doğrulanabilirliği esas alınır.

Geçici Tedbirler

Madde 16-
(1) İhlalin devam etmesi, mağduriyetin artması veya delil karartma riski bulunması hâlinde; Disiplin Kurulu, Yönetim Kuruluna geçici tedbir önerisinde bulunabilir.
(2) Tedbir; görev/temsil yetkisinin geçici durdurulması veya etkinliklerden geçici men şeklinde olabilir.

Karar ve Raporlama

Madde 17-
(1) Soruşturma sonunda Disiplin Kurulu; “ihlal yoktur”, “yaptırım uygulanması önerilir” veya “üyelikten çıkarma önerilir” şeklinde karar alır.
(2) Karar; olayın özeti, deliller, değerlendirme, hukuki/etik gerekçe ve önerilen yaptırımı içeren gerekçeli rapor hâlinde Yönetim Kuruluna sunulur.

Tebligat ve Uygulama

Madde 18-
(1) Yönetim Kurulunca verilen nihai karar, muhataba yazılı olarak bildirilir.
(2) Görevden alma/temsil yetkisinin kaldırılması gibi sonuçlar ayrıca ilgili birimlere duyurulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çıkar Çatışması, Gizlilik, Kayıt ve İtiraz

Çekilme ve Red

Madde 19-
(1) Disiplin Kurulu üyesi; tarafsızlığını etkileyen yakınlık/çıkar ilişkisi varsa görevlendirmeden çekilir.
(2) Muhatap, gerekçeli şekilde kurul üyesinin reddini talep edebilir; kurul bu talebi değerlendirir.

Gizlilik ve Kişisel Veriler

Madde 20-
(1) Süreç gizlidir. Bilgiler yalnızca “bilmesi gereken” kişilerle paylaşılır.
(2) Kişisel veriler; sınırlı erişim, şifreli arşiv ve saklama-imha politikalarıyla korunur.

Dosyalama ve Saklama

Madde 21-
(1) Her dosya için disiplin soruşturma dosyası oluşturulur.
(2) Saklama süresi … yıldır. Süre sonunda imha işlemleri kayıt altına alınır.

İtiraz

Madde 22-
(1) Muhatap, nihai kararın tebliğinden itibaren 7 gün içinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilir.
(2) Yönetim Kurulu itirazı … gün içinde değerlendirir; gerekli görürse dosyayı Disiplin Kuruluna iade ederek ek inceleme ister.
(3) Tüzükte öngörülmüşse Genel Kurul yolu saklıdır.

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 23- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde; Dernek Tüzüğü, ilgili mevzuat ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

Madde 24- Bu Yönerge Yönetim Kurulu onayı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 25- Bu Yönerge hükümlerini Dernek Genel Başkanı yürütür.