Kurum İçi Başvuru ve İnceleme Süreci

İşyerinin yapısına göre üst yönetici, insan kaynakları, etik/uyum birimi, iş sağlığı ve güvenliği kurulu, çalışan temsilcisi veya sendika değerlendirilebilir. İddia doğrudan amire ilişkinse bir üst makam ya da bağımsız kanal tercih edilmelidir.

Sözlü görüşme ilk temas için yararlı olabilir; ancak sürecin izlenebilmesi için başvurunun yazılı veya kayıt numarası alınabilen kurumsal kanaldan yapılması daha güvenlidir. Görüşme sonrası kısa bir teyit e-postası gönderilebilir.

Dilekçede taraflar, olayların kronolojisi, somut davranışlar, mevcut deliller, tanıklar, önceki başvurular, sağlık ve iş etkileri ile talep edilen koruyucu veya düzeltici işlemler yer almalıdır. Hakaret içeren ve kesin suçlama yapan dilden kaçınılmalıdır.

Kurumun denetim, teftiş, yönetim kurulu, üst idari makam, etik veya dış başvuru mekanizmaları değerlendirilebilir. Aynı kişiye bağlı bir birimin tarafsız inceleme yapamayacağı durumlarda bağımsız inceleme talep edilmelidir.

2025/3 sayılı Genelge, iddiaların araştırılması ve soruşturulmasında gizliliğe, kişilerin özel hayatına ve itibarına azami özen gösterilmesini öngörür. Ancak savunma hakkı ve inceleme gereği nedeniyle mutlak anonimlik her olayda mümkün olmayabilir.

İlgili dayanak/bağlantı: 2025/3 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi

İnceleme tarafsız kişilerce, önceden belirlenmiş usulle ve makul sürede yapılmalıdır. Tarafların beyanı alınmalı, deliller toplanmalı, çıkar çatışması önlenmeli ve sonuç gerekçeli biçimde bildirilmelidir.

Evet. Temasın sınırlandırılması, raporlama hattının geçici değiştirilmesi, güvenli çalışma alanı, izin veya psikolojik destek gibi tedbirler talep edilebilir. Tedbir mağduru cezalandıran veya kariyerini olumsuz etkileyen nitelikte olmamalıdır.

Başvurunun kayıt ve tarih bilgisini saklayın, yazılı hatırlatma yapın ve statünüze uygun dış başvuru yollarını değerlendirin. Kamu çalışanları için KDK/CİMER/idari yollar; özel sektör çalışanları için ALO 170, sendika, arabuluculuk ve yargı seçenekleri gündeme gelebilir